公司车辆用车规章制度.doc

车辆管理制度 一、目的： 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠。 二、使用范围： 适用于公司各部门车辆管理。 三、公司驾驶员的规定 1.具有中华人民共和国，合法的驾驶证。 2.由公司行政部考核通过，方能驾驶公司车辆。 四、公司用车管理制度 职责：行政管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 细则： 1、公司配备给各部门使用的车辆，由部门经理负责。未经公司批准不得外借使用，一经发现，给予重罚。 2、公司各部门因公务用车时（出日照市），原则上是各部门经理申请，须提 前一天填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政管理中心备案并 填写备案表。 3、行政管理中心对审批通过的用车申请，填制《车辆出车安排表》，将每次 外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 4、公务车辆驾驶人员在收到《车辆出车安排表》时，应提前检查车辆状况 及油量情况，按照出车安排表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 5、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政管理中心审核，审核无误后存档。 6、公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况 不能按时返回公司的，应提前向车辆管理人员说明原因，获得批准。 7、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规 定的地点。 8、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合 理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 9、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和当地路况、路名。 10、公司车辆不得对外出租和出借。 11、公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车 辆行车记录表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆行车记录表》 上签字，表示钥匙已收到。 12、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后， 将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部 门经理或行政管理中心批准。 15、车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆行车记录表》，当车 辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应 询问其原因，情况严重的应上报公司。 16、驾驶人员在车辆送人送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车 的区域停放车辆，防止因此罚款。 17、驾驶员必须如实、及时填写相关表格，没有填写、忘记填写或填写不清 楚的，处100元/次的处罚。 五、车辆用油管理 1、 职责 1.1 .行政管理中心负责对公司车辆的用油进行监督、控制，管理。 1.1.1 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、 车辆油卡管理 2.1.公司所有车车辆统一油卡加油，所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政管理中心批准。 2.1.1车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记， 每天进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了， 不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.1.2驾驶员在油卡充值后，在同一时间点记录本月车辆用油的实际数据。 3、充值申请流程 3.1 .车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元 时，及时申请油卡充值。 3.1.1车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以现金转交车辆管理人员， 车辆管理人员应及时充值。 3.1.2 车辆管理人员给油卡充值后，应将车辆充值明细连同增值税票一齐 带回公司财务部。 六、 车辆维修、保养管理 1、 1.1.对维修服务公司需由行政管理中心和部门及车辆管理人员共同考评和选 择，使用哪家维修厂，车辆管理人员对维修项目进行审核。 1.1.1车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质 量、维修记录等资料。 1.1.2驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.1