名片使用礼节和设计.docVIP

使用名片是现代人交际的重要手段，名片的使用也有礼节。习惯上，名片上应印有工作单位、主要头衔、通讯地址、电话及邮政编码等。名片不是传单，不宜逢人便送。使用名片时，应注意几点： （1）名片要准备充分，不能匮乏。 （2）名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。 （3）把名片装在专门的名片夹内，然后放在容易拿的上衣口袋。 （4）在递名片时，手的位置应与胸部齐高，要将名片朝向对方，双手恭敬地递上，并说：“这是我的名片，请多关照。” （5）收下名片后，应轻声地读一遍对方的姓名或职称，然后说谢谢。 （6）收到名片时，应将名片放在名片夹中，而不要将名片放在裤袋中。 （7）交名片时，地位较低的一方先递出名片。 （8）如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，你给我一张名片。” （9）不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。 （10）在整理保存大量名片时，可以把对方的特征、兴趣爱好，以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面，这样下次见面即可投其所好，多谈一些他感兴趣的话题。 （11）递送名片时应该将名片倒过来，把自己的名字向着对方，使对方能够清楚地念出自己的名字；递交名片要用双手，用双手拇指和食指执名片两角，同时应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。 （12）接过对方名片时要点头致谢（应起身、双手捧接，不应立即放入口袋中），要认真读一遍。注意对方的姓名、职务、职称，可轻读，以示敬重，遇到不认识的字，可请教对方。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。 一张小小的名片，最主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（地址、电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容，把名片持有人的简明个人和或公司信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。 名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料，如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业名牌纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息最重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、标准色、标准字等，使其成为企业整体形象的一部分。 在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，很大程度上方便了我们的生活。 （1）身份标识类名片。这类名片主要应用于政府机关、科研院所、学校、金融、保险等单位，名片的内容主要标识持有者的姓名、职务、单位名称及必要通讯方式，以传递人的个人信息为主要目的。 （2）业务行为标识类名片。这类名片主要应用于生产流通领域及服务性行业，名片的持有者主要是企业的购销人员及小型企业的经营者，名片的内容除标识持有者的姓名、职务、单位名称及必要通讯方式外，还要标识出企业的经营范围、服务方向、业务领域等，以传递业务信息为目的。 （3）企业CI系统名片。这类名片主要应用于有整体CI策划的较大型的企业，名片作为企业形象的一部分以完善企业形象和推销企业形象为目的。 （1）胶印名片。 （2）彩印名片。 （3）激光打印名片。 （4）透明PVC名片（光面和磨砂面）。 名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别，它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值，可以去欣赏，去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求，而是便于记忆，具有更强的识别性，让人在最短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要，字体层次分明，强调设计意识，艺术风格要新颖。 名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。 1、简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。 2、功：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。 3、易：便于记忆，易于识别。 1、名片设计之前首先做到三个方面的了解 （1）了解名片持有者的身份、职业。 （2）了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。 （3）了解名片持有者及单位的业务范畴。 2、独特的构思 独特的构思来源于对设计的合理定位，来源于对名片的持有者及单位的全面了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核： （1）是否具有视觉冲击力和可识别性。 （2）是否具有媒介主体的工作性质和身份。 （3）是否别致、独特。 （4）是否符合持有人的业务特性。 3、设计定位 依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思，确定构图、确定字体、确定色彩等。 在名片的设计中，少不了构成要素。所谓构成要素是指构成名片的各种素材，一般是指标志、图案、文案（名片持有人姓名、通讯地址、通讯方式)等。这些素材各赋有不同的使命与作用，统称为构成要素。 构成要素分两类： 1、属于造型的构成要素 （1）标志（用图案或文字造型设计并注册的商标或企业标志） （2）图案