第四章Word概论.ppt

第四章 文字处理软件Word2003 主要内容 Word 2003概述 Word 2003功能简介 Office2003是微软公司推出的一套功能强大的办公自动化应用套装软件。Word2003是Office2003套装软件之一，具有文字和图表处理等功能的编辑排版软件，是当前办公自动化不可缺少的软件之一。主要功能如下： 文字编辑排版功能 表格处理功能 图形处理功能 模板向导、邮件合并、目录自动生成等 Word 2003 的启动与退出 Word2003的启动 通过开始菜单启动 Word2003的退出 选择【文件】菜单→【退出】命令 单击窗口右上角的【关闭】按钮 Word 2003 窗口 Word 2003 文档的基本操作 创建新文档 启动Word2003时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空文档，同时Word还提供如下方法来创建新文档: 方法一：单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮，可以建立一个新文档。 方法二：使用【文件】菜单创建文档。 选择【文件】菜单→【新建】命令 此方法可以选择模板。 输入文本 创建新文档之后，即可输入文本内容。 “即点即输”功能 段落的生成与合并 生成段落 。按回车键生成一个新的段落，在段落最后一行尾插入一个“ ”符号，称为“段落标记”符或“硬回车” 。 合并段落。删除分段处的段落标记即可。 插入特殊符号 选择【插入】菜单→【符号】命令 。 插入另一个文档 选择【插入】菜单→【文件】命令 文档的保存 Word应用程序是在内存中运行的，即录入或者修改在屏幕上显示的内容是保存在内存之中，因此一旦关机或者退出文档，所录入/修改的内容都将丢失。为了长期保存文档以便今后使用，必须将文档从内存保存到外存储器(即文档保存)。 文档的保存 ⒈新文档保存 ⒉已有文档保存 ⒊多文档的保存 按住Shift键同时，选择【文件】菜单→【全部保存】命令，即可将打开的所有Word文档按原位置原文件名保存。 ⒋自动保存设置 选择【工具】菜单→【选项】命令，在保存选项卡中设置。 文档的保护 如果用户希望保护自己的Word文档不被其它用户打开或编辑，可以通过以下方式保护： 设置Word文档密码 方法一：选择【工具】菜单→【选项】命令，选择【安全性】选项卡。 方法二：在文件另存为对话框中，单击右边【工具】，然后选择【安全措施选项】命令。 关闭文档 关闭单个文档： 通过选择【文件】菜单→【关闭】命令，或者单击菜单栏右侧的【关闭窗口】按钮即可关闭文档 。 关闭所有已经打开的多个文档： 按住Shift键的同时，单击【文件】菜单→【全部关闭】命令。 Word 2003 文档的基本操作例子 利用Word新建一个文档，在文档中输入“这是我的第一个Word文档！”，然后保存在桌面，文件名为“first.doc”。并设置此文档的打开密码为“first”。 打开文档 如果要编辑已有文档就必须先打开要编辑的文档。所谓打开文档，就是将文档从磁盘读到内存，并显示在Word文档窗口中。 方法一：使用【打开】命令打开文档。 方法二：使用【文件】菜单来打开最近使用过的文档。 方法三：通过【资源管理器】或者【我的电脑】找到要打开的文件，直接双击即可打开此文件。 文档视图方式 视图是指Word工作的环境，每种视图会按不同的方式显示不同的内容，方便用户编辑文档。 Word2003提供普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图、大纲视图、文档结构视图、打印预览视图、全屏显示视图等视图方式。 切换视图方式：通过选择“视图”菜单中选择对应命令。 Word 2003 文本的编辑 基本编辑技术 ⒈插入点的移动 方法一：使用鼠标移动插入点。 方法二：使用键盘移动插入点。 P133表4-1列出了各操作键及其功能描述。 方法三：使用【编辑】菜单中的【定位】或【查找】命令移动插入点。 ⒉文本的修改 删除文本 插入与改写文本的操作。 插入文本必须在【插入状态】下进行，改写文本需在 【改写状态】下进行。 文本的选定 ⒈使用鼠标选定文本 ⑴ 选定某一范围文本。 ⑵ 选定一行文本。 ⑶ 选定一个段落文本。 ⑷ 选定一个矩形区域。 ⑸ 选定整个文档。 ⒉使用键盘选定文本 先将插入点移到所要选的文本之前，按住Shift键不放，再使用箭头键、PgDn键、PgUp键等来实现。按Ctrl+A键可以选定整个文档。 ⒊撤消选定的文本 文本的复制、移动和删除 ⒈文本的复制 复制是指将某部分文本复制一份完全相同的