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学习《管理心理学》给我的启迪
——试析企业管理者提高员工工作效率的有效方法
中心论点:试述管理者如何使用好的方法来提高工作的效率,通过尊重,统筹工序,激励员工,提高员工责任心,奖惩分明等方法提高员工的生产效率和创造性。也就是调动人的积极性的过程。是管理心理学的核心问题,研究管理心理学,主要目的就是为了掌握个体与群体的心理,激发每个人的积极性 ,做到人尽其才,物尽其用。
正文:
企业要在险象丛生的现代商品经济市场中幸存且壮大,就必须让各方面的要素都协调以发挥最大功效。而这,就要依靠科学管理,合理配置企业内部资源,从而提高企业工作效率。
作为一名企业管理人员,一方面要认真做好自己所负责的工作,圆满完成其应分担的任务; 另一方面关键是要管理好下属员工,充分调动和激发他们的工作积极性,使每位员工最大限度地发挥各自的能力,实现最好的工作绩效。然而,企业管理者究竟应采取哪些激励措施来 提高员工的工作绩效呢?传统的激励理论已经很多,诸如马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的“保健——激励”双因素理论等等。这些理论一直被管理界所推崇和借鉴,但是随着社会的发展和人们心理的变化,传统理论的激励作用显得越来越有限,为适应新形势的发展,必须结合各自企业实际,开拓新的激励手段和措施。实际上,如果我们仔细分析一下,下面所 提出的提高员工绩效的措施仍然来自传统,但转换一下思考角度,赋予这些传统的激励手段新的内涵,其作用仍不可小视。
如何提高员工绩效,是每个企业管理者长期关注的问题,传统理论的激励作用显得越来越不明显。为适应新形势的发展,企业管理者必须学会换位思考、精确思考,结合各自企业实际,开拓新的激励手段和措施。企业管理者帮助员工确立明确的目标,以及对员工目标实施科学的监控与考评,并将考评结果及时反馈协助员工整改,是新时期提高企业员工绩效的有效方法之一。
初中《语文》课本中有过这样一篇《统筹方法》的文章,作者华罗庚曾经提出一个著名的统筹原理。记得他在文章中用了一个非常形象的例子,即时间的统筹运用: 如果你一共要做九件事,那么你可以同步完成,利用等待水烧开的时间淘米、洗菜,利用等待烧熟的时间刷牙、洗脸、整理床铺等等。总之一句话,见缝插针,统筹安排。重温华罗庚教授的《统筹方法》,使我重新认识到了时间管理的重要性和如何有效提高效率。
一、统筹好员工的工序
所谓的时间管理就是要管理者统筹好员工的工序,要分工明确,不能胡子眉毛一把抓。要想提高员工工作效率,可以从以下几点做起:1)明确有哪些工作任务的完成需要工作方法的改进。2)分析并质疑完成此任务的每一个步骤。比如说,这个步骤是由谁来完成的?为什么必须完成这个步骤?应该怎样完成?为什么要这样完成?如果不采用这种完成方法,还有没有更好的其他措施。3)设计出更好的方法。工作方法的改进可以通过简化、减少、合并工作步骤或改变工作步骤的顺序这几个方面来实现。因此你必须判断使用哪一种方法能收到最好的效果。4)获得上级对改进方案的支持。一般说来,你的要求或建议以书面的形式表达出来就更具有说服力。你的方案应该对整个工作改进进行方法的描述,比如说这种方法是如何起作用的,它会达到一种什么样的效果,它能节约多少成本,能提高多少利润,能把质量提高到什么程度,以及对员工会产生什么样的影响等。5)实施改进方案并进行追踪调查。在实施任何改进方案时,获得员工的支持都必须付出巨大的努力。不仅如此,方案实施后,还要随时注意可能出现的变化并做出适当调整。
二、懂得尊重员工
要想得到员工的支持,首先要尊重你的员工,不能把员工纯粹的当机器使,否则出现怠工是一定的了,就拿我国的一些国有企业来说,好多的国有企业员工工作效率不高,存在“怠工”、“瞎忙”等现象的原因是多方面的,归纳起来大概有以下几个方面:一是企业流程不合理,国有企业由于受传统体制的影响,组织机构设置不合理,科层制的组织形式不利于现代企业物流、信息流、资金流以及文化流的快速流动。二是管理机制不合理,尤其是在人才管理制度上还存在论资排辈,“感情留人、待遇留人、事业留人”以及“能者上、庸者下”等还流于形式和口号,导致员工积极性不高,员工往往是应付、交差式的被动工作,缺乏主人翁精神。三是监督管理不到位,国有企业中监管者缺位现象十分明显,监管不到位,监管手段落后,监管人员素质不高,组织内部的政治架构复杂,使得监管过于严格和僵化,这些都大大降低了国有企业的运营效率,极大地限制了员工的积极性和创造性,不少员工为了迎合监管,去忙些不必要的事情,工作流于形式。另外,身处高位的人没有被监管的意识,往往超越监管,导致监管力量大大削弱。四是管理技术落后,管理信息化水平不高,企业的财务、营销、人事、采购等职能还普遍没有实现信息化,这也是导致企业工作效率低下的重要原因。五是员工的职业素质不高,由于部分国有企业不景气、收入低,以及用
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