爱莱逛考勤管理规定解读.pptx

1 考勤管理规定 人力资源部 了解变化、快速掌握 2 为什么要修改考勤制度？ 使公司的考勤制度更加公平合理； 借助R/3考勤系统的支持，使考勤管理更加精细化； 在广泛听取员工意见的基础上，对原考勤制度中不尽合理的地方进行修订。 3 新考勤制度有哪些变化？ 变化一：病、事假可按小时请 变化二：带薪休假可顺延 变化三：迟到统计更合理 变化四：打卡一定打“对儿”卡 变化五：《考勤说明条》提交要及时 变化七：扣款规则有调整 变化六：审批手续更明确 4 变化一：病、事假可按小时请 各种假的请假单位不一样: 病假、事假、带薪休假：最小请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算； 其他休假：最小请假单位为0.5天，不足0.5天按0.5天计算。 受当地考勤系统限制，各分部/大区病假、事假、带薪休假的最小请假单位可根据当地实际情况确定为1小时或0.5天。 5 变化二：带薪休假可顺延 当财年未休完带薪休假可转入下一财年； 下一财年优先休上一财年结转的带薪休假。 6 变化二：带薪休假原则有变化 新员工到岗后一个自然年之内享有3天带薪休假（公司不再安排大家在春节期间统一使用带薪休假，春节将按照国家统一规定休假）； 员工到岗一个自然年以后，不同岗位员工享有不同的带薪休假天数，以合同副本《福利通知单》内容为准，带薪休假天数可以从网上查询； “挣假”的观念：今年工作挣明年的带薪休假。（到岗一自然年后至财年底的可休假天数= 《福利通知单》 中规定的休假天数*本财年内到岗天数/365） 7 变化三：迟到统计更合理 当月迟到3次以下且累计迟到不超过45分钟的不扣款； 当月迟到4（含）次以上或累计迟到超过45（含）分钟的，每次扣款20元； 当月迟到超过6次的，从第6次开始每次扣款50元。 8 变化四：打卡一定打“对儿”卡 打“对儿”卡：员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤。出勤当日至少打卡2次，如果出勤当日只打卡1次，需填写《考勤说明条》，对全天的考勤进行说明； 登记考勤：员工丢失、损坏或忘带射频卡时，应以登记方式进行考勤。 9 变化五：《考勤说明条》提交要及时 员工不能正常出勤须经直接上级同意，并如实填写《考勤说明条》； 因公出差的员工最好事先填写《考勤说明条》，无法事先请假的需于当月补假，如遇出差跨月，应于一个月内补假； 每月提交《考勤说明条》应在缺勤发生5个工作日内，如遇月末，提交《考勤说明条》的截止时间为次月的第二个工作日，月中。 10 变化六：审批规则更明确 各种请假根据假期性质和请假时间的长短不同，审批的规则是不一样 的； 连续病假2（含）个工作日以上，应有医院的病假证明。连续病假2（含）至20（含）个工作日,由部门负责人及以上人员签批；连续病假超过20个工作日,由部门第一负责人及以上人员签批并在人力资源部备案； 事假2（含）个工作日至 1个月（含）由部门负责人及以上人员签批，事假1个月以上由主管副总裁及以上人员签批并在人力资源部备案。 其它假期由员工的直接上级(处级及以上经理)根据员工申请和工作安排签批。详见《考勤管理规定(V3.04)》。 11 变化七：扣款规则有调整 明确了孕妇学校、产前检查为带薪假期，并明确了请假规则； 其它假期的扣款规则也有变化，其中以旷工、事假的扣款比例最高； 增加了未说明缺勤扣款，详见《考勤管理规定(V3.04)》。 12 执行新考勤制度时 应注意哪些问题？ 打“对儿”卡； 注意！！！ 当月迟到3次以下且累计迟到不超过45分钟的不扣款； 《考勤说明条》填写有变化，同时要及时提交； 员工到岗后一个自然年之内享有3天带薪休假； 公司不再安排员工在春节期间统一使用带薪休假，春节将按照国家统一规定休假； 本规定从2003年4月1日起执行。 13 谢谢大家！