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设 备 管 理 关于提高企业物流管理水平的探讨 王伟丽，阎 玲 (中国铝业河南分公司 装备能源部，河南 郑州 450041) [摘 要】概述本企业设备及备件采购、验收、保管等环节的管理现状，提出改进意见，对今后物流管理 水平的提高做了探讨。 [关键词】利润；经营；物流成本；集约；管理 [中图分类号】F274 [文献标识码】C [文章编号】1003—8884(2003)05—0043—02 · 物流是指从采购、物料管理、生产、包装、装卸、 降低了物资成本。随着公司日渐增加的技措技改、 保管、销售、配送等诸多活动的集合，是影响企业经 科技项目以及大修设备的投入运行，新增设备备件 营活动效率和效益的主要因素之一，被称为“第三利 的需求量日益增大，增加了备品备件供应工作的难 润源泉”，现已引起企业经营者的普遍重视 J。企 度，增加了采购计划的不准确率，因而造成不少备件 业物流是生产工艺的一个组成部分，有着很强的“成 压在库，其主要原因是需求计划准确率低。因为采 本中心”作用。在生产中，物流对资源的占用和消耗 购计划的制定是依据各二级单位上报的需求计划、 是生产成本的一个重要组成部分。因此，我公司近 备件仓库的库存动态及已订未到货的合同。由于新 几年在物流管理方面采取了一系列积极有效措施， 增设备增加，而掌握备件消耗量又需要一定的时间， 逐年降低采购成本和生产成本，提高产品利润和经 各二级生产单位为避免出现万一备件损坏、临时加 营效率，以期在激烈的市场竞争中求得生存和发展。 工生产制作备件可能影响生产的情况，故报备件计 划，造成近几个月新增设备备件只报不领的现象日 1 采购及库存 趋严重，库存储备资金显著上升，生产成本增加，产 我公司设备及备件的采购工作由装备能源部备 品利润下降，这是急待解决的问题和需要加强管理 件科负责，由于近几年加强了这方面的管理力度，出 的一个方面。 台了一系列有效的管理办法，如新增客户的审批、供 2 设备及备件的验收、保管与发放 应厂商资质的审查、合同按职责权限的逐级审理等， 使得备件采购在程序上更加规范。同时，通过采取 我公司的境外上市给企业带来了新的机遇与挑 比价订货、招标、议标的订货措施，从根本上扼止了 战，为了在新形式下做好物流管理工作，使我们上市 以权谋私、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等不正之 公司在国际上有参与市场竞争的实力，我们不仅在 风的滋生，节约了大量的采购资金，如2001年节约 生产规模及经营效率上加强管理，而且在物流管理 采购资金近2千万元，降低了成本。 方面对各分公司提出了更高的要求。采取了集约化 我们不仅在采购管理制度上加强管理，而且在 管理手段，变企业物流分权管理为集权管理，从而达 设备备件现代化管理模式上，投入了大量的人力、物 到提高企业效率、盈利能力和控制能力的目的。为 力，建立并实施了设备备件计算机管理系统，从备件 此，成立了物资配送中心，负责公司所有物资的验 需求计划的录入、采购计划的制定、合同录入的审 收、保管、物资配送和发放等工作。该项工作专业性 核、入库单据的打印到客户管理、库存查询及统计报 较强，不少备件到货要根据加工图纸进行验收，验收 表的生成等，全部实现微机化管理，大大提高了工作