十堰市医院档案管理现状及对策.pdfVIP

《中国老年保健医学》：杂志2011年第9卷第3期 · 医学管理 · 十堰市医院档案管理现状及对策 董芊芊 作者单位 ：湖北医药学院附属人 民医院 442000 【关键词】 医院 档案管理 现状 对策 医院档案是医院在进行医疗、教学、科研、基本建设等活 传统观念依然存在0 ，各单位档案管理仍然处于 “重收集轻 动中形成的各类原始 记录，包括文秘档案 、人事档案 、科研档 利用”态势 。 案、财务档案、病案和统计档案等，是医院管理 中的一个重要 2．3 档案硬件设施不完善 在调查中发现，在三级甲等 组成部分，在医院标准化管理 中已Et益彰显出重要 的作用。 医院中，虽有综合档案室和库房，可是，库房面积较小，远远不 本文针对十堰市医疗卫生单位的档案管理现状及存在问题进 能满足医院日益发展的需要；二级医院中档案未规范归类，分 行分析，对完善档案管理进行探讨。 散在各职能科室管理，院办公室只负责文秘档案的收集和管 1．十堰市医疗卫：生单位档案管理现状及分析 理 ，甚至几排档案柜就是全部的设施 ；乡镇一级医院未将档案 1．1 现状 通过实地走访、电话访 问等方式， 十堰市 管理列入医院31常T作中。 辖区内医疗机构档案管理现状进行统计，具体见下表： 2．4 档案管理信息化发展不够 三级医院的院内局域 十堰市辖区内医疗卫生机构档案管理现状 网系统建设起步较早 ，病案管理系统、文件传输等系统完善， 虽然也开发了档案的软件应用，但是，仅仅用于对档案信息的 检索和档案的 目录输入，未从分发挥作用。二级医院档案信 息化管理尚未起步。 3．医院档案管理的对策 3．1 强化档案管理意识 要充分认识档案管理T作的 重要性，以及档案在 13常医疗活动中的利用价值。领导要重 视档案_[作，在人财物上给予支持 ，档案T作人员要确立以利 1．2 分析 从上表可以看}H，在十堰市辖区内的医疗卫 用为中心的业务指导思想，主动服务。尤其是基层二级和一 生机构中，i级医院的档案管理比较规范，有两家医院达到了 级医疗卫生机构 ，要加强对档案管理重要性的认识，培养档案 国家事业单位档案管理3A级标准 ，达标率50％；j级医院建 专职工作人员。 库率建室率均达 100％。二级医院只有八家县级综合医院有 3．2 完善档案的硬件投入 完备的软硬件设备是实现 档案室和库房，建室串和建库率只有 38％，其他医疗机构档 档案规范化科学化管理的必备物质条件。在医院今后的发展 案室与院办公室合并在一起，无专职人员和专门的综合档案 规划中，应充分考虑档案室，把档案室的发展放入医院规划 室。乡镇一级医院建室建库率均为零。由此 可见，十堰市基 中，为档案室提供科学、合理 、宽敞的办公场地，并配备必须的 层医疗机构档案管理滞后，加强基层医疗机构档案管理迫在 电脑、打印机、复印机、烘干机等设备，为档案管理的规范化提 眉睫。 供保