所ERP系统整改的方案.docVIP

31所ERP系统整改方案 一、系统建设情况及现状 1．建设过程 2001年10月至2003年10月 31所ERP系统各模块开发部署完成 2004年10月至2005年7月 31所ERP系统迁移至WebSphere 5平台，并根据新提出需求做出的修改 2．实现功能 设计室： CAD图纸上传、CAD图纸下载、技术通知单维护、技术更改单维护、制造技术验收条件维护、外协产品入所复验条件 生产处： 任务指定管理：产品结构树维护、生产指令录入、分发打印任务单、进货检验通知单管理、下厂验收通知单管理、整机交付数量录入、复验报告结果跟踪 计划的制订与管理：初步组批计划、网络图、排产、组批计划、专项计划、年计划、月计划、周计划、工装计划、首样鉴定计划、合同计划、外协外购复验计划、工序外协明细计划、设计室试验计划 合同管理：外协产品合同维护、外协工序合同维护、产品交付情况登记、任务交付情况登记、合同付款情况登记、合同往来文件登记、合同方信息维护、供方业绩明细、供方业绩评定 成本核算：型号价格统计（外协价格统计、工序外协价格统计、所内工时统计、原材料价格统计）、生产处年度经费需求统计、生产处月经费需求统计、生产处合同付款情况、整机完成数量统计、整机交付数量统计 生产仓库管理：零部件管理、火工品管理、工装管理、刃量具管理 生产资源管理：科保处车间编码维护、工序编码维护、生产系统人员管理、设备管理 工艺室： 主材明细文件管理、主材汇总文件管理、辅材汇总文件管理、工艺路线文件管理、工艺路线综合文件管理、关键工序文件管理、专用刀具文件管理、专用工装文件管理、专用检测工装文件管理、工艺信息综合文件管理、外购件明细文件管理、外协件明细文件管理 物供处： 物资仓库管理：帐卡管理、入库单管理、出库单管理、不合格品库管理、盘点、查询 物资采购管理：物资信息管理、型号配套信息查询与修改、计划管理、供应商管理、合同管理、进货检验通知单管理、复验报告结果跟踪 质技处： 设备管理、资格基本信息管理、员工管理、检测方法管理、物资检测方法管理、复验单管理、超差处理单管理、复验证管理、复验报告管理、不合格品审理单管理、生产产品合格证管理、质量损失报表、台帐、用户意见管理、售后服务情况管理 车间： 生产进展情况统计、半成品交接单管理、车间上报表单、生产任务完成情况统计、生产工时完成情况统计、外协完成情况统计、任务调整情况统计、整机完成情况统计、工装使用情况反馈、生产临时任务完成情况统计、临时工时完成情况统计 系统基本信息： 部门分类、部门管理、人员管理、人员启停 权限管理： 用户组管理、用户管理 文件流转管理： 上传任务管理、文件权限行使人定义、文件审批 3．目前情况和实施不力的原因 31所ERP系统最初的设计自动化程度高、各部门功能耦合度紧。从以前的实施情况来看，这种设计与现实情况有一些矛盾。 31所历史数据的初始化数据量大，而且流程单据的格式经常做出调整，导致实施过程往往停顿在初始化数据环节。而部门功能的环环相扣，导致一个部门的数据准备不足，就将影响其他部门的流程继续进行。 31所ERP系统设计了很多自动化的功能，比如排产功能、根据检验条件自动质检等功能。但由于提供的工时等基础数据不准确，排产功能得出的结果差强人意。而随着检验条件的格式转变，检验条件自动质检的功能也可能需要做出调整。 31所产品生产的特点是专用性强，这导致很多数据不能进行很好的复用，也使得系统不能提供更多的简化人员操作的自动化功能。 二、用户目前的需求 1．问题的提出 为配合航天三院MRP II开发的整体规划，也能够使原有的ERP系统能够很好的得到使用，31所提出对原有的ERP系统进行整改。 2．所领导的要求 目前应将企业资源与能力，与企业的计划分开考虑。先保证企业的基础信息能够录入，，录入信息可以浏览，为此可考虑减少部门间模块的耦合度。 对各部门模块能够实现的功能要求是：生产计划能够记录和反馈，并且能够在系统中反映生产的实际进行情况；物资库和生产库的库存管理能够完成；质量记录能够记录，能够方便的查询。 3．各部门提出的需求 3．1 生产处 生产加工计划：由于31所提供的工时不准、实际生产工时与工艺工时不同，而使用整体排产系数调整这种差异又不太准确，因此排产生成的生产加工计划不太准确，可靠虑对其做出调整 车间反馈生产信息：车间可以看到月计划、任务单、临时任务单（不重要）的功能，月计划会拆分成任务单下达车间，但车间反馈生产信息应根据月计划反馈 生产合同管理：查询付款存在问题，如果是软件问题应做出调整 3.2 物资处 物资编码：应考虑物资编码与院标的对应统一问题 物料需求计划的数据来源：物料需求计划根据多个组批计划和工艺定额自动产生，是物料采购的总体计划，但目前两个数据来源都存在问题，