2012花肌悦晨花女孩俱乐部执行手册-BTS-1107案例.pptx

Flora PR Event 2012 花肌悦 晨花女孩俱乐部 执行手册 Presented by BTS Nov 7, 2012 目录 一、活动概述 二、前期准备 三、活动执行 Flora PR Event 2012 花肌悦 晨花女孩俱乐部 Presented by DEVRIES Nov 6, 2012 一、活动概述 1、活动形式 线下校园户外路演活动明星访谈 2、活动内容 活动概述 3、活动线路 北京 南京 上海 广州 武汉 活动概述 4、活动学校 活动概述 城市 活动形式 学校 活动日期 上海 主推学校 上海师范大学 11月18日 宣传学校 华东理工大学 11月12日-17日 上海外国语大学 11月12日-17日 上海应用技术大学 11月12日-17日 华东政法大学 11月12日-17日 东华大学 11月12日-17日 南京 主推学校 南京师范大学 11月19日 宣传学校 南京财经大学 11月12日-18日 南京邮电大学 11月12日-18日 南京中医药大学 11月12日-18日 南京大学 11月12日-18日 南京理工大学紫金学院 11月12日-18日 广州 主推学校 广州外语外贸大学 12月2日 宣传学校 广州中医药大学 11月26日-12月1日 中山大学 11月26日-12月1日 广州大学 11月26日-12月1日 星海音乐学院 11月26日-12月1日 华南师范大学 11月26日-12月1日 武汉 主推学校 华中师范大学 12月8日 宣传学校 武汉大学 12月3日-7日 湖北大学 12月3日-7日 中南财经政法大学 12月3日-7日 武汉体育学院 12月3日-7日 武汉理工大学 12月3日-7日 北京 主推学校 中国人民大学 12月15日 宣传学校 中央民族大学 12月10日-14日 北京师范大学 12月10日-14日 北京航空航天大学 12月10日-14日 北京邮电大学 12月10日-14日 北京外国语大学 12月10日-14日 1、场地面积：50平米（校园广场、主干道或者食堂门口等人流密集场地。 2、使用时间：07:00-18:00，连续两天，提前一天晚上搭建。 3、场地需配备220V电源 5、外场场地要求 活动概述 Flora PR Event 2012 花肌悦 晨花女孩俱乐部 Presented by DEVRIES Nov 6, 2012 二、前期准备 1、时间推进表 请见附件一。 前期准备 前期准备 2、场地迈进 活动前一周确认完成场地审批，拿到场地批条（批条上需由校团委及保卫处盖章）。 确认活动场地面积、位置、用电位置、用电要求、相关费用等 区域 职能 工作职责 人数 要 求 全场 总控 负责把握活动的整体进度、 人员管理、资源调配、突发事件的解决等 1 由项目经理担任 全场 督导 负责现场活动进程的控制，拍照，物料统计等 1 男，身高170cm以上，具有丰富的路演督导经验、具有亲和力，必须能带动现场气氛，并对活动的互动环节和活动现场布局及现场流程十分熟悉。 宣传区 吸引人流 通过模特形象吸引女生参与活动 1 男，身高180cm以上，皮肤白皙帅气，可以吸引女大学生。 DM派发 DM派发 负责在场地四周进行DM派发，引导顾客到现场 4 男，身高178cm以上。热忱、耐心解释。穿统一工作服配好工作证. 内场 主持人 现场与明星互动访谈 1 形象好男女不限，有十次以上主持大型校园活动经历。 内场 PB 人流引导，维持秩序。 2 男，身高178cm以上。热忱、耐心解释。穿统一工作服配好工作证. 3、人员安排 前期准备 4、人员招募 所有人员按照3:1数量招募，并于活动前一周提供人员PPT。 5、人员培训 所有工作人员都要经过两次培训，第一次是基本培训，讲解活动内容、工作职责、各区域分工、工作纪律，并进行考核；第二次培训是模拟彩排，落实人员分工和各区域分工演练 (第二次培训安排在活动当天活动开始前1小时进行)； 活动当天 ，工作人员必须清楚自己负责的区域与工作职责，工作人员全天不能轮班； 前期准备 6、前期宣传 具体宣传形式及考核见附件二。 前期准备 Flora PR Event 2012 花肌悦 晨花女孩俱乐部 Presented by DEVRIES Nov 6, 2012 三、现场执行 1、场地布置及准备： a.各城市督导在活动前一天的上午10:00和场地方联系，确认活动是否能够按照计划进行，场地电源位置、用电要求，如果场地方出现问题，马上和学校负责人协商调整场地，并分别通知项目经理； b.在活动前一天下午14:00，各城