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整理、整顿的要点(二) ?乱七八糟的办公桌,不仅工作做不好,也会被认为是处理事务的能力不足。 ?整齐的存放是迈向高效率的第一步。 ?使用过的文具、公用物品应及时归回原位,寻找是最不具效率的行为。 5S管理工作的开展(清扫阶段) 1. 决定清扫目标、区域 2. 规划清扫活动 3. 决定清洁方法 4. 预备清洁工具 5. 进行清洁活动 6. 调查污染或故障来源彻底根除 7. 反复步骤1-6 並建立标准,推动自行定期巡检和 清洁运动 清扫的推行步骤 准备工作:明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。 制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S管理工作的开展(清洁阶段) 1. 定义 将前面3S进行到底,并且标准化,制度化 2. 目的 -前3S规则的明确化,彻底化. -消除不良根源. -推进全员参与的基础. 清洁的推行步骤 对推进的组织进行培训或教育。 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 将放置和识别的方法对员工进行说明。 明确责任区及责任人。 5S管理工作的开展(素养阶段) 1. 定义 爱岗敬业,尽职尽责,全员养成自我管理的习惯,培养积极主动的精神 2. 对象 通过员工持续进行外在4S活动,塑造内心品质。 3. 目的 1.培养具有良好的习惯,能够自我管理的员工 2.营造团队精神和企业文化 素养的要点 素养不但是5S之最终成果,更是企业管理层期盼的“终极目的”。 在5S活动中,推广团队不厌其烦地指导员工做整理、整顿、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好,办公用品擦试干净而已,更主要的在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯。形成自我管控意识。 1.认识5S 3.5S推行 1.认识5S 3.5S推行 4.5S困扰 5S是一个过程,通过个过程来改变企业员工的思维方式和行为方式,整体提高公司的员工素养,降低管理成本、提高企业运作效率。从表面看5S管理的对象是物件,实际上5S管理的最终目的是通过对物品和环境的管理提高企业员工的整体个人素养和工作效率,借此达到全面的提高企业水准的目的。 感谢各位同事的耐心学习,希望同事们在同济任职期间能够勤学、苦干、奋发、图强,力争上游。齐心协力把同济的骄傲变成自己的骄傲。俗话说:天下没有不散的筵席,但愿即使远在他方,只要想到我曾是同济的一份子,就能感到自豪;新公司一听到你曾是同济人就竖起大拇指。 结束致辞 感谢5S管理推进小组所有成员的努力 组长: 俞云辉总裁 副组长:李建华总监 组员: 梁飞燕、陈丽珠、李博 特别感谢 在此特别感谢上一期5S管理的培训负责人 办公室主任 陈菁 及 其小组成员已经付出的努力 The End 5S管理推进小组敬上 同济5S办公管理培训 ——5S管理推进小组 培训员: 目录 1.认识5S 2.5S简述 3.5S推行 4.5S困扰 5.5S误区 三流企业:每个人都随处乱扔垃圾而没有人捡起来 二流企业:有专人将别人扔的垃圾捡起来 一流企业: 每个人都自愿维护环境整洁,没有人乱扔垃圾. 1.建立正确意识 地、物明朗有序,管理状态清晰可见重在维持与改善。 2.明确岗位规范 办公流程明确,流程得以监控重在精细化、规范化。 3.凡事执行彻底 公司形成良好氛围,人人做事用心,管理实现精益。 重在循序渐进、持之以恒。 一流企业的5S管理 1.认识5S 3.5S推行 4.5S困扰 5.5S误区 5S管理的起源与发展 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种现场的管理手法,例如丰田公司所倡导的5S主要针对塑造企业的形象、降低成本
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