第3单元表的创建与使用.pptVIP

3.3.2 设置输入掩码 符 号 输入掩码字符定义 . , : ; - / 小数点、占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际使用的字符将根据Windows控制面板的“区域设置”对话框中设置而定） 将所有字符转换为小写 将所有字符转换为大写 ! 使输入掩码从右到左显示，可以在输入掩码中的任何位置包括感叹号“!” \ 使接下来的字符以原来字符显示（如“\A”只显示为“A”） 续表 “输入掩码”属性最多可以包括3个用分号分隔的节。其中，第1节用来定义数据的格式；第2节设置数据的存放方式，只有0和1两种方式，0表示按显示的格式存放（默认），1表示只存放数据；第3节定义为空格指定的符号。第1节是必须的，后两节可以省略。 例如：“生日”字段的输入掩码可设置为：9999\年99\月99\日;0;* 3.3.3 定义有效性规则 常量 优 点 举 例 说 明 字符常量 、数据库、 需要用英文双引号括起来 数字常量 、-1.5、1.3E-14、-1.1e4 有整数、小数、指数等几种形式 时间常量 ##、#6:30#、#6:30:4# 需要用“#”号键分隔 逻辑常量 True（真）、False（假） 只有两个值 空值常量 Null 适用于各种数据类型 3.3.3 定义有效性规则 变量 Access中的变量有内存变量、字段变量、属性和控件等 变量类型有字符串、数字（如整型、单精度、双精度等）、日期/时间、货币等几种 在条件表达式中使用字段变量时必须要用方括号[]括起来，例如：[编号]、[姓名]等。 如果使用不同表中的同名字段变量，必须将表名写在字段名之前，也用方括号[]括起来，并用“!”隔开。例如：[会员]![编号] 3.3.3 定义有效性规则 函数 函数是预定义的功能模块，其书写形式为“函数名（参数列表）”。函数可以返回对参数列表中的值进行特定处理后的结果 Access中内置了大量的函数，见书 3.3.3 定义有效性规则 运算符 分 类 运 算 符 说 明 算数运算符 ^ 乘方 *和/ 乘和除 \和Mod 整除（取整）和取余 +和- 加和减（注意：“-”也可以是负号运算符） 关系运算符 =、、、=、=和 比较运算，比较结果为逻辑值 逻辑运算符 Not 逻辑非 And 逻辑与 Or 逻辑或 Xor 逻辑异或 Eqr 逻辑同 Imp 逻辑蕴含 3.3.3 定义有效性规则 运算符 分 类 运 算 符 说 明 连接运算符 连接两个字符串，如果操作数是数字，则会将数字转换为字符串后再连接，并在原数字前后各加一个空格 + 连接两个字符串，不能将数字转换为字符串 特殊运算符 Between...And... 指定值的匹配范围 Like 指定值得匹配条件 In 指定匹配值的集合 Is 指定一个值是Null或Not Null Not 指定不匹配的值 续表 3.3.3 定义有效性规则 条件表达式 Access数据库的条件表达式（简称表达式）是常量、变量（包括字段名变量、控件和属性等）和函数通过运算符（不包括特殊运算符）连接起来的有意义的式子，它至少包括一个运算符和一个操作数。表达式的运算结果是一个值。 运算符的优先级，见书 例：利用条件表达式为“图书”表中的字段建立有效性规则 3.3.4 建立索引 建立单字段索引 建立多字段索引 3.3.5 使用查阅向导 为“图书”表的“类别”字段建立查阅列表 3.4 表间关系 关系的类型 建立表间关系 联接类型 子数据表 3.4.1 关系的类型 “一对多”关系 “一对一”关系 “多对多”关系 3.4.2 建立表间关系 为“图书管理系统”建立表间关系 3.4.3 联接类型 内联接 左外部联接 右外部联接 09财会 男 李军 0302 08报关 男 马飚 0305 08电算 女 高红 0301 班级 性别 姓名 学号 78 计算机 0305 88 数学 0305 90 英语 0302 80 数学 0302 成绩 课程名 学号 成绩表 学生表 78 计算机 08报关 男 马飚 0305 88 数学 08报关 男 马飚 0305 90 英语 09财会 男 李军 0302 80 数学 09财会 男 李军 0302 成绩 课程名 班级 性别 姓名 学号 学生表内联接成绩表 3.4.4 子数据表 在为表建立了关系之后，Access会自动在表的数据表视图中启用子数据表功能。可以通过子数据表查看每一条记录在其他表中的相关记录。 3.5 表的使用 在数据表视图中编辑数据 表的格式化 记录的排序与筛选 3.5.1 在数据表视图中编辑数据 添加记录 选定记录 删除记录 修改记录 定位记录 复制和移动记录 查找数据 替换数据 3.5.2 表的格式化 设置数据表格式 设置字体 调整行高和