办公系统使用手册（简版）.doc

南华大学 办公系统使用手册 ---党政办人员 2017年3月 目 录 目 录 I 1 系统概述 1 1.1 系统特点 1 1.2 系统主要功能介绍 1 2 运行环境及相关设置 2 2.1 登录办公系统 2 2.2 密码修改与重置 2 2.3 系统帮助 2 2.4 IE浏览器设置 2 2.5 安装系统插件 4 2.6 个人设置 5 3 系统权限管理 5 3.1 新增单位内设机构 5 3.2 修改单位内设机构 6 3.3 新增岗位 6 3.4 调整岗位 7 3.5 用户管理 7 3.5.1 添加用户账号 7 3.5.2 修改用户密码 8 4 工作流的建立 8 4.1 校级工作流的建立 8 5 文件办理 10 5.1 校内请示、报告办理 11 5.1.1 流程说明 11 5.1.2 起草请示报告 12 5.1.3 处理请示报告 13 5.1.4 流转到拟稿者 14 5.1.5 校领导审批 14 5.1.6 分发或者归档 15 5.2 发文办理 15 5.2.1 流程说明 15 5.2.2 起草发文 16 5.2.3 处理发文 17 5.2.4 党政办秘书 18 5.2.5 党政办审批 18 5.2.6 校领导审批 20 5.2.7 党政办机要科 20 5.2.8 分发公文 20 5.3 退回及撤回文件 21 5.3.1 由收件人退回 21 5.3.2 由发件人撤回 21 5.4 文件废除及恢复 22 5.4.1 文件废除 22 5.4.2 文件恢复 23 5.5 已办公文 23 5.5.1 已办发文 23 5.5.2 已办请示报告 23 5.6 公文检索 23 5.7 公文编号设置 24 6 工作便笺 24 6.1 新建工作便笺 24 6.2 查看工作便笺 25 6.3 查看便笺反馈 25 7 个人日程 26 7.1 维护个人日程 26 7.2 个人日程授权 26 8 常见问题 26  系统概述 系统特点 通过各种初始化基础设置（组织机构、角色、权限等）和应用设置（稿纸、模板、流程等），充分满足用户个性化需求。模拟原有纸质办公稿纸，方便用户实现从纸质办公到电子的转变。流程制定模板实现 支持用户自己定制内部工作模板实现单位内部文件的。 请示报告流水号 实现全程流转监控可查阅公文正文稿纸附件意见等信息 便捷的提功能，能方便需处理的事，查看的信息等。 介绍管理机构管理和用户管理和学校的组织机构及岗位校级管理员维护单位信息各单位管理员的及岗位使用前单位先，使用中有岗位变化时调整管理维护用户账号校级管理员添加账号，以及调整管理员负责本单位人员密码后进行重置学校统一制定稿纸模板和流程也可以在系统中通过定义稿纸和流程。 校内请示报告：校内各二级单位上报学校的请示、报告请示、报告呈阅单、报告呈阅单（费类）” 发文管理：以学校名义下发的各类文件，及以学校名义对外发送的请示、报告、函等。拟稿校外来文管理：上级部门及校外单位来文来函。校外来文处理单”供用户之间发送接收消息的用户可以给出 个人日程：维护有关人员 运行环境及相关设置 windows8 用到的软件：pdf浏览软件。 浏览器可使用以上版本、浏览器、等基于IE的浏览器使用前，按照如下浏览器进行设置IE6浏览器请先升级登陆系统时设置/oa，即可链接到办公系统的登录页面。 密码修改重置 个人账号和初始密码密码： 忘记密码：人员请联系本单位系统管理员重置 单位系统管理员请联系系统管理员重置。 帮助 可查看跟系统有关的相关设置、控件安装、及系统手册IE浏览器设置 一：登系统，系统帮助中下载文件在本机以管理员身份执行。执行不成功，二进行手动设置。 方法二：手动设置IE：浏览器成兼容性具体操作如图所示： 第二步：设置IE浏览器activeX 控件下载权限 【安全(自定义级别安全设置】 中，将“对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”设置为“启用”或者 “提示”，IE9以上浏览器 还需去掉勾选“启用保护模式”和“启用内存保护帮助减少联机攻击”两项。按下图步骤设置： 安装系统插件 系统中用到的控件： 1.页面文档控件编辑控件管理员个都要安装，人员只安装文档如果不安装插件，则无法正正文编辑文内容页面文档控件需文档编辑控件 流程编辑控件编辑工作系统帮助中下载安装。 控件没有正常提示安装，可以在帮助中进行手动安装。 个人设置 系统权限管理 ：员维护的组织架构及岗位使用中有岗位变化时调整。 若单位下有副主任，建岗位 注意事项：单位管理员如有变更，请联系校级管理员重新授权。 变化时，尽量不要删除岗位，只需岗位上将修改成新的人员，关联人员账号即可。机构权限管理管理处，点新增部门部门信息后点提交。 修改单位内设机构权限管理管理处，点部门部门信息后点提交。 建岗位权限