ELS操作手册_采购询价管理技巧.doc

采购询价管理操作手册 版本：V 1.0 更新日期 业务场景： 企业ERP系统中产生采购申请或存在其他需要询价的物料，ELS读取企业ERP系统中的采购申请或需要询价的物料信息（包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等），采购人员在ELS中维护询价单，并通过ELS系统将询价单发送给销售方，销售方在ELS系统中进行报价，采购方对报价进行议价。 操作步骤： 生成需询价的物料信息：企业相关人员在企业ERP系统中创建相关的采购申请，或企业ERP系统中产生需要需要询价的物料清单 操作截图： 创建询价单：采购人员登录ELS系统，根据采购申请创建询价单或提取ERP系统中需要询价的物料信息转为询价单（物料信息包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等）； 操作截图： 点击采购方“采购管理“视图，点击”采购方询价单管理“功能图标进入询价单维护视图。 点击“新建”按钮创建询价单。 通常情况下，ELS可自动读取ERP系统中需询价的物料信息，对于这 部分企业，可直接点击“从ERP获取”按钮创建询价单。 对于无法直接读取ERP系统中待询价物料信息的，可点击“添加”按钮手工创建询价单。 对于需手工创建询价单的企业，当询价物料数量较大时，还可按第三步下载EXCEL模板，并按照模板格式填好相应的信息后进行批导创建询价单。 此处只演示手工创建询价单的操作步骤。 按照以上第二项新建询价单时，根据需要录入询价单的相关信息后，点击按钮保存询价单。 询价单的主要信息录入完毕后，点击按钮后将创建一个新的询价单行项目，然后点击“表单文件”按钮进入表单文件信息维护视图 进入“表单文件”文件维护视图后，点击按钮进行附件文件的添加。 在弹出的会话框中添加表单文件的会话框中，点击按钮，然后找到需要添加附件文件加入到询价单中。 表单文件完毕后，点击“供应商信息”按钮进入供应商信息维护视图 进入供应商信息维护视图后点击按钮添加需要询价的供应商 在弹出的添加供应商对话框中，点击要询价的供应商将其添加到右边的询价供应商列表中，然后点击按钮。 维护好要询价的供应商后，点击按钮将已创建完毕的询价单发布给供应商。 备注：点击会弹出一个确认发布的会话框，继续点确认按钮。 询价单发布成功后，采购方的询价单清单中会显示已发布的询价单，且状态为“新建”。 销售方报价：采购方在ELS系统中对销售方发布询价单，销售方可登陆自己的ELS账号，对采购方的询价单进行报价处理。 操作截图： 销售方可在ELS系统中通过三种方式查询到询价单并进行报价处理： 针对明确的采购方的询价单进行查询和处理，可右键点击好友列表中的采购方账户，并在下拉列表中选择“询报价管理”。 在销售管理视图主界面点击“销售方报价单管理”可查看到所有的询价清单。 当有新工作未处理时，信息中心会显示存在未处理信息，其中包括未处理的询价单，销售方可点击信息中心图标查看相应的信息并进行处理。 在消息中心可看到所有未处理的工作项目，找到采购方发布的询价单，点击“查看”可进入到询价单详细信息及处理界面。 点击询价单操作栏中的“报价”可对该询价单进行报价。 可直接在不含税价栏、含税价栏输入不含税价及含税价对询价单进行报价，相应价格录入完毕后点击按钮将已报价的询价单发送给采购方。 注：点击发送按钮后系统将弹出确认发布会话框，继续点确认发布即可。 采购方议价：当销售方对采购方发布的询价单进行报价后，采购方若对销售方的报价不满意，可根据询价单，接通过ELS系统的聊天窗口与销售方进行议价沟通，此沟通信息是基于询价单的，后期可通过查看历史询价单来查看具体的询价过程。 操作截图： 采购方点击采购管理视图中“采购方询价单管理”功能图标，可进入到询价单的清单界面，查看并对询价单进行议价，也可通查看信息中心的提示信息对报价单进行议价。 点击询价单操作栏中的“议价”进入询价单的议价窗口。 在询价单议价窗口，可直接通过发送聊天信息的方式与销售方进行议价。 若采购方同意重新对询价单进行报价，则先由采购方将询价单行项目的操作类型更改为“重报”，然后重新将询价单发送至销售方。 销售方重新报价：经过采购方、销售方的议价，销售方同意重报价，采购方将询价单的操作类型更改为“重报”后由销售方更改询价单的价格后再发送给采购方。 操作截图： 销售方进入询报价清单，对于需重报价的询价单其询价状态为“