ERP用友U8培训手册-存货档案与物料清单技巧.ppt

ERP最终用户培训手册 存货档案与物料清单 本培训手册的主要内容: 如何登录ERP系统； 存货分类的增加与维护； 存货档案的增加与维护； 物料清单(BOM)的搭建与维护； 替代料BOM的搭建与维护； BOM结构的查询。 第一章.如何登录ERP系统 双击桌面上的“企业应用平台”图标，以本人的用户名(工号)和密码（原始密码：123456），选择帐套001，点击确定，进入ERP U8系统。操作步骤如图所示。 登录到：192.168.6.3 操作员：本人工号（胸牌号码） 密码：原始密码123456，可修改。 帐套：001帐套 操作日期：系统默认操作日期为当天，登录时可修改； 点击“确定”按钮，进入以下界面： 点击确认按钮，即可成功进入U8系统。 第二章.存货分类的增加与维护 具体操作步骤: 1.单击U8界面上左栏“基础设置”： 2.双击“基础档案”或单击“基础档案”前的“+” 3.双击“存货”或单击“存货”前的“+” 4.双击“存货分类” 5.进入“存货分类”维护界面，选择所要增加的存货分类是在哪一大类之下，如果要新增加某一产成品，操作步骤如下：单击“成品” →单击“增加”按钮→填写“分类编码”及“分类名称” →单击“保存”按钮。存货分类编码参照《科振编码原则指导书》。 第三章.存货档案的新增与维护 具体操作步骤: 1.基础设置/基础档案/存货/存货档案： 2.双击鼠标左键进入”存货档案”界面,单击工具栏的”增加” 按钮： 3.存货档案的维护 (1)在”基本”页签的”存货属性”中,各个存货属性的含义: 内销:该物品的客户是国内客户. 外销:该物品的客户是国外客户. 外购:该物品属于外购件. 生产耗用:该物品是生产耗用件,即可能被下一个环节使用.(注:半成品当然是生产耗用件,产成品也有可能是.) 委外:该产品是委外加工零件. 自制:该产品是自制件. 在制:该物品有可能正在生产(只要是自制件,一律勾选”自制”和”在制”这两个属性). 维护该页签的具体操作: ①所有的半成品和产成品,必须勾选”生产耗用”. ②有些半成品可能作为产成品独立出售,这种情况下应根据客户属性选择勾选”内销”或”外销”,这两项必须至少勾选一项. ③若该半成品是外购件,必须勾选”外购”;若是自制件,必须勾选”自制”和”在制”;若是委托加工件,必须勾选”委外”。 ④对于产成品，根据客户属性选择勾选”内销”或”外销”,这两项必须至少勾选一项;”自制”和”在制”一定要选上; ”外购”和”委外”根据该产成品的属性酌情选择;”生产耗用”一定要选. “基本”页签的维护如图: (2)“成本”页签的维护： 单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“…”，再按图示步骤操作： 在仓库编码前，对某一产品相应的仓库编码单击进行勾选，再单击工具栏中的“确定”按钮，即完成对“默认仓库”的维护。 (3)”控制”页签的维护 在此页签中勾选”质检”,如图： (4)”质量”页签的维护 检验方式：下拉选择，默认为：非破坏性抽检，选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检。 免检时，该存货不生成报检单;选择破坏性抽检，在检验时可以填写样本破坏数. 检验规则：下拉选择:按存货检验、按指标检验.默认为按存货检验,用户可随时修改。 当检验方式设置为破坏性抽检、非破坏性抽检时，可设置以下内容：b.抽检方案设置为按比例抽检时，还需要设置抽检率，抽检率%：即对于报检批量需要抽检的比率，只能输入数字，2位。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%. 抽检方案设置为“按定量抽检”时，需要设置抽检量，抽检量：即对于报检批量需要抽检的数量，只能输入数字，12位。当选择抽检方案为定量抽检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入的抽检量进行抽检. “质量”页签的维护如图: (5)”计划”页签的维护 “基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕后，单击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的增加。 注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在“质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验方式为“抽检”，必须填写抽检率。 4.存货档案的修改和保存 1.在“存货档案”界面内，双击选择要修改存货档案，如图中红线框所示： 2.弹出如下图所示的界面，可在此界面上进行修改（存货编码不可修改），单击椭圆线内的“保存”按钮即可： 第四章.物料清单(成品、半成品)的维护 主要内容：物料清单维护 物料清单查询与修改 一.物料清单维护 步骤1.单击U8上的“业务工作”模块，连续双击进入“生产制造/物料清单/物料清单维护”，（见图3）再双击进入“物料清单资料维护”界面，单击“增加”按钮（见图4）。 图4 步骤2.在“物料清单资料维护”界面上，双击表头中的蓝色字体“母件编码”以选择母件：此