Excel2003教学技巧.ppt

拆分工作表 若选中要作为拆分点的表格行，可以在表格行上方将窗口拆分为上下窗格。 若选中要作为拆分点的表格列，可以在表格列左方将窗口拆分为左右窗格。 若选中拆分点的单元格，可以将窗口拆分为上下、左右四个窗格。 冻结工作表 若选中要作为冻结点的表格行，将冻结表格行上方的表格区域。 若选中要作为冻结点的表格列，将冻结表格列左方的表格区域。 若选中要作为冻结点的表格单元格，将冻结表格单元格的左方和上方的表格区域。 注意：不能同时拆分工作表和冻结工作表中的部分数据。 输入数字：选定单元格——输入数字——回车 输入文本：选定单元格——输入文字——回车 输入字符型数字——在数字前加单引号(身份证号、电话号码加零) 输入时间\日期 输入日期，要按“年/月/日（年-月-日）”的格式 输入时间，要按“时:分 am（pm）”格式【时间和字母之间要空格】，当然也有其他输入格式：时:分:秒 时:分 时:分:秒 am（pm） Ctrl+； 输入当前日期 Ctrl+shift+； 输入当前时间 输入数值：选定单元格——输入数值——按回车 数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例如：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11” 输入数值时可以用逗号“，”分节 如：“7,357,542” 输入纯小数值。以“.”开头。数值前自动补“0” 负数前面输入负号或（数值），正号省略 数字以（%）结尾，则按百分数处理 输入分数时前面加0和空格。如“0 1/4” 3.1.3 快速输入数据 复制 粘贴 生成排序的数据 3.2 单元格数据的选取 3.2 数据的移动、复制 3.2 excel内部进行数据的链接 3.2 excel与其他应用程序间的外部链接和嵌入 实战技巧：多个单元格的运算 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘 除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择 性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个 实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都 加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入 25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按 住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这 些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在 “选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“ 确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被 加上了25。 3.2 数据的删除、清除 3.4 数据有效性 数据有效性功能是允许对单元格中所输入的值设置限制。在默认情况下，单元格中可以输入任何值。 4.1 工作表格式化-调整行高 4.1工作表格式化-调整列宽 4.2 工作表格式化-添加颜色 4.2 工作表格式-添加边框 4.2 工作表格式-表格划斜线表头 步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些 步骤二、然后选种需要加斜线的表格，单击“右键”，选种“设置单元格格式”，在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜线”按钮 步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用“ Alt + 回车键 ”回车 步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整 4.3 设置字符格式 4.3 设置字符格式 4.3 设置字符格式 4.4 数字的格式 4.4 数字的格式 4.4 数字格式 4.4 数字格式 4.4 数字格式 4.5 插入图片 EXCEL里面的插入图片及图片的设置与WORD里面的设置几乎全部一样的。 一般我们是通过“插入-图片”或利用绘图工具栏可以进行图形的随意格式设置。 4.5 其他公式 在excel中，单元格出了可保持已有的格式外。允许根据单元格的当前值来自动更改单元格的某些格式，突出显示特殊事项，以便快速审核工作表中的数据。 4.2 认识公式 公式结构 =(B4+25)/SUM(D5：F5) 4.2 认识公式——运算符 四种运算符（P162） 算术运算符 加减乘除：+ - * / % ^（乘幂） 例如：公式“=30 ^2*20 %” 的值为180。 比较运算符 可以比较两个值，结果是一个逻辑值“TRUE”和“FALSE” 运算符如= =（大于等于） = （不等 于）。例如公式“=32”的结果是FALSE。 文本运算符：使用“”（和号）连接一个或更多字符串以产生一大 片文本。例如，公式“=“广东省”“广州市””的结果是“广东省广州市” 引用操作符：引用运算符可以将单元格合并计算机成单元格区域。 4.2. 认识公式——运算符 运算顺序 各类运算符的先后顺序。根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计 算。若公式中同时用到多个运算符，将按照运算符的优先级进行，相同 优