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第五章审计证据与工作底稿 适当性及其评价 审计证据适当性:指审计证据的相关性和可靠性,是对审计证据质量的衡量。 1相关性:指审计证据应与审计目标相关联。 2可靠性:指审计证据的可信度。 * 第五章审计证据与工作底稿 应注意问题: 审计师获取审计证据时,可以考虑成本效益原则。也就是说,根据获取审计证据的成本效益原则,审计师并不一定要选取最有力的审计证据。 对于重要的审计项目,审计师不应以审计成本的高低或获取审计证据的难易程度作为减少必要审计程序的理由。 * 案例:一个地址一张照片,牵出小金库16万元 案例介绍:细查现金赔款,初露疑点 2003年湖北南漳县审计局在保险公司开展行业审计。按照审计 方案,审计组首先审阅了该公司的资产负债表、费用支出明细 账和企财险赔款支出明细账,然后按照账务处理的对应关系审 阅了“银行存款日记账”和“现金日记账”。通过审计,审计人员 发现大额“赔款支出”存在现金支付的现象。按一般常规,支付 保险赔款的方式绝大多数是通过银行转账,即使需用现金支付 的赔款也应是千元以下的小数目,为什么超过千元、万元以上 的大额赔款还用现金支付呢?面对审计提问,财务人员解释 说,是出险单位再三要求后才付的现金。 * 续:从表面上看,该公司用现金支付大额赔款似乎是不得已而为之,现实生活中也的确存在这种合情不合理的做法。但多年的查账经验告诉审计人员:隐性问题往往就藏在这种合情不合理的“外衣”里。 经过研究,审计组决定将超过千元的现金赔款凭证号全部摘出,并登记到审计工作底稿中,然后一一对照,查找财务凭证中的会计记录,核实理赔登记、付款签批、经办人签收等相关手续。他们从中发现一条重要线索:有17笔赔款合计支出19.88万元,只附有保险公司内部的理赔登记和付款签批,没有出险单位经办人签收记录。 * 深挖理赔档案,问题显现 14笔赔款14.48万元无明显可疑之处,另外3笔赔付现金5.4万元,分别是: 1、某单位运钞车因下雪路滑于2002年7月14日晚9点27分在湖南石首某地出险获赔款1.82万元; 2、某企业某年某月因火灾出险获赔款2万元; 3、某厂因火灾出险获赔款1.58万元,卷宗里所附的一张火灾出险照片上的时间与上述某企业火灾出险的时间完全一致。 * 追踪账外资金,小金库浮出水面 领导道出实情:因经费指标限制,授意下属虚 编赔案12笔套出现金16万元,由会计单独保 管,用于公司的一些不便于公开的支出。 * 第五章审计证据与工作底稿 审计工作底稿:审计人员在执行审计业务过程中编制的全部审计工作记录和获取的各种资料。 审计工作底稿形成于审计全过程 审计工作底稿形成方式有两种:取得与编制 * 第五章审计证据与工作底稿 审计工作底稿分类 按性质和用途分为 1 综合类工作底稿(审计计划和审计报告阶段形成) 2 业务类工作底稿(审计实施阶段形成) 3 备查类工作底稿 * 第五章审计证据与工作底稿 审计工作底稿的要素和编制要求 被审单位名称 审计内容的名称 审计内容的发生时点或所属期间 审计过程及其结果的记录 审计标识及其说明 索引号及页次 编制者姓名及编制日期 复核者姓名及复核日期 * 第五章审计证据与工作底稿 三级复核制度:会计师事务所制定的以主任会计师、部门经理和项目经理为复核人,对审计工作底稿进行逐级复核的一种复核制度。 一级复核——项目经理复核,要求项目经理对下属审计助理人员形成的审计工作底稿逐张复核,发现问题及时指出,并督促审计人员及时修改完善。 二级复核——部门经理复核,项目经理在完成详细复核后,部门经理再对审计工作底稿中重要会计账项的审计、重要审计程序的执行,以及审计调整事项等进行复核。 三级复核——主任会计师(或合伙人)复核,是对审计过程中的重大会计审计问题、重大审计调整事项及重要的审计工作底稿所进行的复核。 * 第五章审计证据与工作底稿 审计工作底稿的管理 所有权与保管 1所有权 2保管 永久性档案(包括综合类和所有备查类工作底稿) 当期档案(包括业务类和一部分综合类工作底稿) 保密与借阅 * 第五章审计证据与工作底稿 案例:十二点钟,当工厂哨声想起时,助理审 计师乔治的桌子上摆满了各种类型的工作底稿。 乔治立刻停止了工作,但并不想这样离开,他 用了几分钟时间按顺序整理好,放入一个整洁 的档案夹中,并压上一个很重的烟灰缸,然后 离开去吃午餐。观察这一过程的审计负责人对 乔治的行为提出了批评。你认为审计负责人提 出批评的依据是什么? * 第五章 内部控制及其测试 重庆市垫江县国家税务局征收员左玲,承担用电脑对税款解缴汇总入库的职责。工作认真负责,上班总是最先到,下班总是最后一个离开,经常帮助同事收缴税款。因“表现出色”,连续几年被该局评为先进工作者。 后偶然发现汇总税款时可删除部分完税凭证记录后再
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