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智库 如何办出文秘专业特色及有效人才的培养 广西桂平市第一中等职业技术学校 刘扬标 【摘要 】我国大中专院校的文秘专业普遍存在培养 目标雷同、特色不明显的问题。通过探索其他专业特色形成的规律以及 有效人才的内涵与培养 目标，本文提 出了文秘专业如何形成特色以及如何在形成 自身特色的过程中培养有效人才的基本思路。 【关键词】文秘 专业特色 有效人才 1国内文秘专业建设现状分析与规律探索 专业的特色形成应遵循下列规律 ： 1．1国内文秘专业建设现状分析 ①专业建设与地方经济发展趋势相一致。 从总体来说，目前国内的文秘专业特色不明显。这主 专业建设方向首先要面向地方经济，为地方经济服务。 要表现在下列几个方面：第一，培养 目标雷同。目前，国内 因此，一个特色专业的建设必须与当地的社会背景、产业 大部分大中专院校开办了文秘专业 ，大多是将文秘专业人 背景 、职业岗位背景及其发展趋势密切联系在一起，专业 才的培养 目标定位于从事办公室事务、为领导决策服务的 建设只有把握住这种需求特点和变化趋势，有针对性地培 人才。若说有不同，有的秘书专业强化了英语教学。注重 养人才，才能实现专业和社会发展的双赢。落实在专业建 涉外秘书人才的培养。第二，岗位定位相似。大多数秘书 设具体实施过程中，就是要对专业 的培养方向、培养 目标 专业定位于各种行业从事行政秘书、涉外商务秘书、文书 和培养模式灵活把握，随着社会需求的状况和变化确定 自 处理员、接待员、资料管理员、档案管理员等岗位的工作。 己的专业方向、特色和定位。比如 ，伴随着广西梧州珠宝 第三，课程体系差别不太。由于培养 目标和岗位定位的相 玉石产业的发展，梧州市中高职开设了宝玉石鉴定与加工 似，导致课程体系趋同。专业技能课程主要为秘书技能模 技术专业、珠宝玉石加工与营销等等。这些专业之所以能 块，计算机操作模块和商务模块，涉外秘书专业会有英语 形成特色，无不是围绕社会经济发展来建设的。 技能模块。 ②专业建设与学校专业的整体发展规划与布局相一致。 为什么文秘专业难以办出应有特色呢?通过分析主要 一 个专业要办出特色，需要整合校内资源，在一个学 有下列几方面的原因： 校总资源有限的情况下，如果专业建设不与学校专业的整 第一，对文秘专业的研究不够深入。我校从1986年首 体发展规划和布局相一致，不与本校的办学方向和学校特 次开办秘书专业 以来 ，在相当长时间内文秘专业主要培养 色相适应，就很争取到更多资源。因此，专业建设的执行 行政单位写作型秘书，后来随着我国政治经济改革的深入 ， 者要研究本校办学特色，把握本校特色专业建设的战略方 行政机关对秘书人员的需求不断减少，而企业、团体对文 针、总体 目标，然后结合自身特点将专业办出特色。 秘人才的需求不断增加，为了适应这种变法，许多学校的 ③专业特色的形成需要相对稳定的环境和时间的沉淀。 文秘专业进行了自我改造，即从培养以写作能力为核心的 “冰冻三尺，非一 日之寒”。一个专业要形成 自己的特 体系，转到培养以会议组织、接待等实务和办公 自动化能 色，需要相对稳定的环境，需要一定的时间进行科学研究 ， 力为核心的体系上，当新体系建立后，文秘专业如何继续 进行教学经验交流与总结。同时，保持专业相对稳定性 ， 适应社会经济对文秘人才的变化 ，没有作进一步的探索。 也有助于师资队伍建设和教学资源的积累。比如广西梧州 这就导致了文秘专业定位和课程体系相似。 市第二中等职业学校的珠宝玉石加工与营销特色专业，是 第二，文秘职业的需求特点导致形成 自己特色比较困