如何起草企业综合性文字材料.pdfVIP

用 写 作 ETARY’Se0MPAN{0N VV◆V ◇ 口陈安敏 随着社会的发展、时代的进步，企业对综合 没有掌握写作技巧和方法，或归纳概括不得要领， 性文字材料的要求越来越高。起草好企业综合性 或书面语言表达能力和水平较差 ，有时眼高手低， 文字材料 ，不仅是办公室文秘人员的重要职责， 说起来头头是道，真正写起来又无话可说，写出 也是企业各部门综合岗位人员必备的素质。 来的材料内容不全面、重点不突出、结构不合理。 一 、 综合性文字材料的含义及其重要性 三是害怕写。遇到写综合材料的任务总以为很难， 综合性材料是把若干个或一系列相近或相似 心中发慌 ，不知从何下手。这些 问题不解决，综 的单个材料，按照一定的主线 ，通过分析提炼形 合材料的质量就难以保证。 成的反映某一工作、项 目、工程 、活动的全部过 =、企业综合性材料写什么 程和结果的文字材料。综合材料一般包括工作报 企业综合性文字材料具有 自我性 、客观性 、 告、工作总结、汇报材料 、领导讲话 、经验介绍 回顾性 、经验性 、指导性 、权威性特点。在起草 等类别。 材料之前，对构成材料的要素、基本架构、基本 企业综合性文字材料的重要性主要体现在 ： 内容、基本要求 ，即需要准备的前期工作必须清 传达贯彻上级会议精神和要求 ，是落实工作的需 楚。 要；反映、凝结 、集成企业生产经营和发展业绩， 一 般来讲 ，综合性文字材料的内容总体上是 是体现成果的需要；总结经验 、选树典型，是展 “三段式”： “过去的”、 “现在的”和 “将来的”。 示形象的需要；传递信息、分享经验 ，是协同工 过去的：在什么大的背景、要求和精神下， 作的需要 。 结合本单位和部门实际所做过的工作，采取的措 尽管综合性文字材料很重要 ，但要写好并不 施，取得的成绩经验，存在的问题教训等等。 容易，特别是新到办公室岗位的人员和基层单位 现在的：对 目前面临的 内外环境进行分析 ， 的同志，遇到综合性文字材料写作任务就发愁、 对某项工作的优势、劣势、风险等分析阐述 ，对 头疼 ，宁可干体力活 ，不愿动笔头。常见的问题 某项工作现在的状态 、动态、进展加以表述。 有以下几种：流水账 ，不提炼；简单化 ，无主题； 将来的：下一步的指导思想、主要 目标 、重 结果式，缺过程；支离破碎 ，不系统；脱离实际， 点工作 、具体措施等。 空话多。 当然 ，因为每个材料的具体要求不同，每部 出现这些问题的主要原因有 ：一是不想写。 分所 占篇幅比例有别 ，因此在写作时就不能平分 懒得动笔 ，上级要材料，抱有应付的态度 ，在思 笔墨，有的可能侧重于 “过去的”，有的重点放在 想上根本没有认识到综合性材料的重要性。二是 “现在的”部分，有的 “将来的”所占分量较重， 不会写。有的同志虽有写作综合材料的热情，但 不能一概而论。总之 ，写作综合性材料要有针对 @专 应 用 写