加入WTO后，文秘工作的发展趋势.pdfVIP

口陈心武 随着加入WTO后带来的机遇和挑战 我国必将 领导工作中糖精的科学化和工作指导的科学化。要实 进一步进行一系列深刻的体制和业务改革，这些改革 现领导决策和工作指导的科学化．单靠领导本身显然 和发展．将对文秘工作产生深刻的影响，带来文秘工作 是办不到的+必须要有 智囊团 和助手协助，补偿自己 思想、观念、职责、任务及工作方式等一系列的发展变 知识、能力、信息、精力等方面的不足．这是文秘工作发 化。 展的必然趋势。 一 、 文秘工作的参谋、智囊作用将B益突出 补偿 强调文秘工作参谋、智囊作用加强的趋势，并不是 功能将进一步加强 说文秘部门的办文办事等日常性工作不重要了．无论 参谋、智囊作用是对文秘工作的高层次要求。文 什幺时候．办文办事都将是文秘部门的基本任务，不但 秘部门是领导机关的办事机构，是协助领导工作的左 不能忽略．而且还要不断加强。离开了办文办事这些 右手，它的过种地位和性质决定了文秘工作要为领导 日常工作．整个机关工作就无法开展．决策中的参谋、 出主意想办法．为领导反映情况．提供信息．这是文秘 智囊作用也就成了“空中楼阁 。因为．参谋、智囊作用 工作的重要职责 加入WTO后，由于现代科学技术 正是通过这些日常工作得以实现的，而大量的日常工 日新月异地发展．社会政治经济生活变得更加复杂，并 作中也包含着文秘部仃的参谋、智囊作用。因此．今后 日趋国际化，这使得领导和管理工作难度越来越大。 文秘工作职能的档向，既不是单纯的事务型．也不是单 而这种日益增大的难度和复杂性，就更加强烈地要求 纯的参谋、智囊型，而是在强化参谋、智囊作用基础上 好协调工作。办公室主任在协调问题之前．必须进行 诺．在群众面前不趾高气扬。协调问题，要光明磊落， 探入细致的调查分析．了解问题涉及的单位、^员，弄 实实在在．有一是一，有二是二，诚恳表达自己的意 清矛盾的来龙去脉，真正了解矛盾的起因、性质、发展 愿，不耍小聪明．不玩小权术．不用小点子．不以自己 趋势、影响范围等．做到不打无准备之仗，在全面掌握 的好恶偏担一方，确保协调工作有理、有力。 情况的基础上．拟定出一个较完整的协调方案，遇到 4．平易近入，情感投八到位。协调是做人的转化 矛盾灵活运用，一把钥匙开一把锁，灵活处置不乱套， 工作，帮助人们解决意见分歧．消除思想隔闻．落实上 从而推动整个协调活动。 级精神。人非草木，情感投^有着其他方法难以达到 3．坚持原则，尺度掌握到位。行政办公室是本单 的效果。注重情感投^首先要做到注重换位思考．多 位及至全局的运转枢纽，又是各种矛盾的中心。在目 替别人着想．多替别人打算。其次是面对不同的对象． 前社会情况比较复杂．任务比较重、协调手段又不多 采取不同的方法，对老同志要先敬几分，对同级干部 的情况下，办公室主任必须坚持按原则办事 注重强 要让几分．对待下级帮几分．对自己要严几分。再次是 化岗位责任制，依程序处理问题。根据领导分工、部门 与他人共事从善如流，慎用指令性语言，既使是传达 分工，坚持该谁处理的问题就由谁处理的原则不妥 上级指示，传选领导变办的事情，也不要口气太硬，要 协，不该部门干的工作不违心指派，努力做到办事坚 做到态度随和．语言平和．想方设法融洽被协调者之 持原则，实事求是．处事公正。同时．在工作协调中．要 何的感情．情感投^到位了，被协调者就能给你充分 努力做到对事不对人，协调不越位