提高秘书学专业学生管理能力探析.pdfVIP

第l7卷 第2期 铜 仁 学 院 学报 Vo1．17，No．2 2015年 3月 JournaIofTongrenUniversity MaL2015 提高秘书学专业学生管理能力探析 王友云 ，蒋志军2 (1．铜仁学院 文学院，贵州 铜仁 554300； 2．湖南省溆浦县大华乡学校，湖南 溆浦 419315) 摘 要：秘书工作的性质决定了秘书与管理息息相关，特别是随着社会发展，秘书职能也 在发生转变， 管“理文秘”职能得以生成和发展。作为高校的秘书学专业，如何培养秘书学专 业学生的管理理念和管理能力，已成为一个值得研究的教改课题。从培育秘书学专业学生的管 理理念入手，科学设置秘书学专业课程体系，以实践为导向，进行实践教学、案例教学、角色 扮演、体验教学，改进教学方式方法，这应成为提高秘书学专业学生管理能力和培养适应时代 需要的管理型秘书的重要途径。 关键词： 秘书学专业； 管理能力； 管理文秘 中图分类号：G421 文献标识码 ：A 文章编号：1673—9639(2015)02-0189．04 传统的秘书在人们眼里只是个打杂人员，然而， 组织、指挥、协调和控制。”这是从管理过程理论对 社会发展对秘书提出了新要求，传统的秘书职能已 管理进行定义。管理总是为了实现一定的组织 目标， 不能适应社会需求，秘书职能正在发生转型。现今 而要实现组织的 目标，就需要管理者有效利用组织 时代要求秘书必须是高素质的管理型秘书人才 ，秘 的人力和物力，积极组织各种资源，发扬 团队的力 书处于上传下达的位置 ，这一特殊的枢纽位置要求 量去实现川。而在完成组织 目标的这一过程中，秘书 秘书必须具备一定的管理协调能力，具备一定的管 工作是一直贯穿始终的，管理的整个过程有文秘工 理素质，才能使组织高效顺畅运作。管理能力对秘 作 内容。同时，文秘工作中具有管理的职能，管理 书来说变得特别重要，那如何提高秘书的管理能力 与文秘两种工作职能既有区别更有联系，两种职能 呢?我国大学秘书学专业一向注重培养学生语言文 相辅相成，管理中渗透着文秘职能，文秘 中渗透着 字能力，那么如何提高秘书学专业学生的管理能力， 管理职能，二者共同推进工作的开展和 目标的实现。 确实是一个值得研究的教学改革课题。 因此，正是在管理工作中，文秘和管理发生了千丝 万缕的联系，“管理文秘”职能得以生成和发展，也 一 、 “管理文秘”职能的生成与发展 就需要在管理工作中培养文秘的技巧和素养，在文 秘书工作具有管理职能的内在含义，但一直被 秘工作中培养管理的方法、技艺和管理理念。 忽略，随着社会发展，秘书的管理职能愈发明显。 管理与文秘在工作中息息相关，但在管理工作 然而，过去都认为秘书工作就是简单的办文、办事、 中，总是 以管理为主导，文秘为辅助推进管理，推 办会、当助手，因此我国秘书学专业也一直较注重 进 目标的实现和任务的完成 。文秘工作从属于领导 文字工作能力的培养，而忽视管理能力的提升。按 者的管理活动。管理工作是前台工作，而文秘工作 照法约尔的管理要素理论，“管理，就是实行计划、 往往在幕后执行。管理者总是走在前台，承担责任， 收稿 日期：2014-10-22 基金项 目：本文为2013年铜仁学院教改项 目 “秘书学本科专业管理学课程资源开发问题研究”(TRXYJG．2013．02)成果。 作者简介：王友云 (1975．)，男，湖南溆浦