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文秘专业转型发展的思考 文/丽江师范高等专科学校 胡拓 【摘要】适龄人口逐渐缩减的大背景下，高职高专院校生源危机频现。在这场危机中，文秘专业由于其就业的普适性 具备了转型发展的条件。面对转型，我们认为必须做到思考好两个问题、转变好办学理念、优化好专业课程体系、提升好 学生综合素质这四点，通过师生共同努力，这样才能获得成功。 【关键词】转型发展、办学理念、课程体系、综合素质 随着适龄人口的逐年缩减，生源危机将是高职高专院校长 二、转变好办学理念 期面临的难题，部分专业形式严峻。因此，抓住现在全国各地 方性高校整体转型的契机，提高文秘专业的竞争力势在必行， 我国的秘书教育起步于上个世纪90年代，从办学起直到 而文秘专业的转型发展必定要做好以下几个方面。 2012年都是高职专业，长期以来使用得是“文学+文秘” 或“管理+文秘”的课程体系，这种专业的拼接满足不了现代 一、思考好两个问题 秘书人员培养的要求。因此，我们首先在办学理念上得进行 问题一：文秘专业是否有市场需求。高职文秘在招生就业 三个转变。 问题上面临的困难是否说明文秘专业已是明日黄花，即将面临 一是从“文学”或“管理学”向“秘书学”转变，文秘专 市场淘汰呢？通过对市场需求来看，很显然不是这样的。以 业教育应该培养的是学生的秘书技能，它讲究辅助性，讲究服 2015年3月24日云南省招聘网上信息统计来看，“文职/秘书/后 务，讲究微观执行，讲究应用，这些都是跟“文学”和“管理 勤”项岗位为939条，“行政/人力资源”项岗位1516条，招聘数 学”有很大的差异。因此，文秘教育的核心应该从“秘书学” 仅只少于销售类。丽江赶集网中2015年“经理助理/秘书/文员” 这一独立的角度角度来构建课程体系，安排教学计划等。 类招聘信息32条，“行政专员/助理”类招聘信息23条，均高 二是从“行政文秘”向“商务文秘”转变。市场的需求已 于“财会/会计”类招聘信息。卓博网3月24日一天更新“秘书” 经决定了文秘专业毕业生的主要去向是小微民营企业，因此文 类招聘信息321条。“行政专员/助理”类招聘信息1000条。这 秘教育应该从现在偏行政类向商务类倾斜。 些数字印证了文秘专业人才的社会需求依然旺盛，从业人数和 三是从侧重“谋划”型向侧重“技能”型的转变。我国的 社会需求之“多”与专业教育之“冷”反差较大。 秘书课程从内容到教学到案例多注重秘书人员在工作中起到的 问题二：市场需要什么样的秘书人员。我们从各大招聘网 参谋辅助作用，而较少关注于“做”和“动手”这种事务性操 上的信息可以看出，对于“行政专员/助理”类岗位的需求要大 作能力的培养。但是，学生进入职场后，首先是一名操作型文 大高于单纯秘书、文员类岗位。而对于行政助理这一岗位的工 秘人员。因此，文秘专业教育首要任务是培养学生的实际操作 作职责，云南招聘网中万达演艺文化管理有限公司是这么说明 能力，以便学生很快进入职场，在职场中边干边学，逐步成长 的“①公司各种文件（包括通知、公告、报刊等）的拟、收、 为一名“谋划型”文秘人员。 发、存管理；②公司各种会议的组织、记录及会议决议的总结 三、构建好专业课程体系 下发等工作；③前台访客接待，协调公司各部门日常来司业务 接待工作；④负责行程安排（预订机票，接送安排），机票登 文秘专业的转型发展首先就要建立与市场相适应的专业课 记，票款结账；⑤负责公司各种办公物资、办公用品管理（统 程体系，培养出社会需要的秘书人才。我们可以学习并采用上 一采购与日常领用相结合，库存台账管理）；⑥负责公司快专 海外国语大学杨剑宇教授提出的“三课程群”理论来构建自己 递结账、邮寄件服务工作；⑦负责公司环境卫生、饮用水及绿 的课程。 植管理工作；⑧负责员工生日福利与节日福利采购及发放工