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中国高新技术企业 浅谈中职文秘专业的技能的培养 ◆文／罗勇 【摘要】 随着社会的发展，尤其是网络时代的到来，社会、单位对文秘人才提出了新的更高的要求，本文将 探析网络时代下用人单位对文秘人才的需求，基于此提出使得 中职教育的文秘专业能够培养出符合时代要 求人才的方法、手段等。 【关键词】中职教育 文秘专业 人才培养 网络时代 一 引言 情与工作的关系，以致于有人笑称文秘专业为“花瓶专业”、“小蜜专 随着我国经济体制改革的深入和市场经济的进一步发展．文秘 业”、“二奶专业”。不单是文秘专业，现在的大学生中的女同学普遍 专业毕业生越来越受到社会的青睐。根据国家人事部2005年发布的 都有一种想法．就是找个好工作不如找个好老公．而文秘专业由于 第一季度全国人才市场供求信息 ，在招聘数量上，文秘专业位居第 其行业特征更成为人们所指。这不但会败坏社会风气，还会影响到 四位；在求职数量上，文秘专业位居第七位。2005年一季度西部地区 社会的稳定．所以文秘专业一定要具有过硬的道德素质。 人才市场招聘和求职数量显示：文秘专业的排名都在第二名。未来 三、中职文秘专业的技能培养 十年，我国经济仍将飞速发展，经济发展需要大量的文秘人才。 3．1培养学生的计算机操作能力 2l世纪是个信息化的社会。在这种大背景下。传统的文秘办公 我们在文秘专业的课程设置上也要紧跟时代的发展及时增添新 方式已远远不能适应时代的要求。新型的文秘办公方式的出现呼吁 的课程，对相关课程进行整合。删除陈lB课程，合并重复课程；增设 新型的现代文秘人才．也要求我们在培养文秘人才方面紧跟时代的 新课程，如开设办公自动化、信息应用、计算机文秘应用软件、网络 发展．培养出符合时代发展的文秘人才。 等类课程以确保教学内容的先进性，让学生具备相关的技能。 二、新时代对文秘人才的新要求 3．2培养强烈的信息意识 2．1计算机及相关软件的熟练操作能力 可通过参观、采访、实验、问卷等方式让其去发现信息，收集信 计算机技术和现代通信技术被应用于办公室，这就要求文秘人 息，整理信息，培养其主动获取信息的能力。另外，教师还可通过使 员必须具有高速的打字能力．具备计算机的基本操作技能，进一步 用信息设备和通讯网络技术来改善学校的教育教学质量，系统地培 掌握网络技术，能熟练使用各种软件，如数据库软件；通用的办公自 养学生自己分析信息的技能，让他们有足够的阅读和分析实践练 动化软件，包括文字处理工具，多媒体工具；通讯软件 ，收发电子邮 习．并且能用自己的话进行表述，达到理解和运用信息的目的。 件，远程信息查询，上传与下载等，用好网络时代带给我们的产品。 3．3英语运用能力的培养 2．2强烈的信息意识 文秘英语、高级文秘英语口语、翻译等课程要与报考国家秘书职业 与以往相比．新时代要求文秘人员必须具有更强烈的信息意 资格、专业英语考试、口译证书考试贴近，同时考虑其实用性 ，加强 识。文秘人员每天接触的公文，请示、报告等材料中就饱含了大量的 听、说、读、写能力的培养和训练。英语能力的培养是一个长期的过 信息．把这些材料收集、整理、归类、取舍，从而把最有用的信息提供 程，学校要给同学提供一个良好的氛围，不能将英语的教学停留在 给领导，作决策时的参考。另外，调查研究是获取信息、了解情况的重 课堂教学之上，要更注重英语的实际运用能力，尤其是听、说和写的 要手段。秘书工作是离不开获取信息、了解情况的。文秘人员了解和 能力的提高。 掌握情况的途径是多方面的，但主要依靠阅读来自各方面的信息材 3．4加 强常规的公文处理训练 料和亲自去调查研究。在某种意义上讲，调查研究比阅读材料更重 文秘人才应该具备的能力外，常规能力的训练也是必不可少的， 要．因为通过调查研究，可以直接掌握和切身感