温州民营企业文秘工作现状与发展研究.pdfVIP

2004年第2期 理 论 观 察 NO．2。2004 (总第26期) THEORY OBSERVE Genera1．No．26 温州民营企业文秘工作现状与发展研究 刘忠惠 (浙江东方职业技术学院新闻系，浙江 温州 325011) 摘 要：企业文秘工作是企业经济与企业文化同步发展中不可短缺的链条。它在 企业经济发展过程中，既服务于经济发展，又推动经济发展。温州民企文秘工作发 展潜力很大，发展势头很猛，为现代文秘专业的建设及拓宽学生的就业空间，带来 前所未有的机遇。 关键词：温州；民企；文秘工作；发展研究 中图分类号：F276文献标识码：A文章编号：1009--2234(2004)02—0031—02 温州作为改革开放初期沿海 14个开放城市之一，一直 流动性较大的特点，使人员档案只停留在一种直接身份的 处于我国市场经济大潮的前沿，商品经济相对比较发达，民 证明。 营企业崛起的势头更猛。然而，温州的整体教育，包括企业 (3)建立档案的作用。多数企业回答是呈多样性的：大 文化却相当滞后，居民的文化素质与学历结构在省内也是 多数企业是根据档案了解员工的全面情况，还有的是“依据 列在后几位；尤其企业的中高级文秘人员奇缺，用奥康副总 档案分配工作”“依据档案控制外来人员随意流动”等等。由 裁吴守忠先生的话说，几年来，像奥康这样规模较大、发展 于对建档目的不明，就很难发挥建档的作用。然而，对是否 较快的民营企业，要想选几名“象样”的文秘人员都是很难 建立人才库，多数企业口头上说有必要，但实际行动者不 的。这就说明温州民企中急需“象样”的文秘人才。据我们调 多，自然也就对员工缺乏全面系统的了解与分析，只在工作 查了解，除了市、县、乡镇由于干部新老交替需要一定数量 中看其表现。这种短期行为的用人机制大大影响了“有用人 的文秘干部外，众多民营企业(据统计，温州民营企业年产 才”的能力发挥。 值500万以上的已达到2000余家)也需配备一定数量的文 2．办公现代化程度方面 秘人员。今年我们文秘专业毕业 29人，一次性就业率达 (1)电脑普及程度及应用范围。大中型民企电脑普及率 80 以上；其它如计算机专业、实用英语专业、新闻专业的 极高，一般在70 左右，小型民企低于40 。应用范围也不 毕业生，也有相当数量在民企中从事文秘工作。总体说，该 统一。办公所用，主要是打字、文件印发、储存、信息下载，人 行业前景看好，事业发展有望。 员分工调配及效率情况；生产所用，在产品工艺方面的软件 一 、 温州市部分民企文秘工作的现状 开发，有关商品信息全载，市场营销情况，产品价格等。 1．民企员工的档案管理方面 (2)对电脑在办公中的认识。新生代老板或企业某些部 (1)档案管理方式。占78．6 的民企采取计算机与档 门主管比较重视，认为它可以推动办公现代化发展，注重这 案袋并用的方式，但缺少档案管理的系统化、规范化和层次 方面的人才引进，或主办或参加各种电脑培训班，让员工更 结构，对人员的原始档案材料也缺乏真伪识别系统，显得很 多地掌握某种高科技方面的技术；也有文化层次较低的中 粗糙，形不成“人才”的功能作用。其余的是如卡片式或零散 小企业老板对此不够热心，因此办公现代化看不出迹象。换 放置。