试论独立学院办公室文秘工作的特点和要求.pdfVIP

教育探讨 2009年4月 试论独立学院办公室文秘工作的特点和要求 文／胡佳佳 摘 要：独立学院和普通高校一样是学校管理的 “神经中枢”，与普通高校办公室工作既有相同之处，又有去 自身的独特 性。因此要求办公室工作人员特别是文秘工作人员必须具备教高的全面发展的自身素质。本文试图从独立学院办公室的特点着 手，探讨七办公室文秘工作人 员所需具备的素质和要求。 关键词：独立学院；办公室工作；文秘工作；特点；要求 中图分类号：C931．4 文献标识码：B 文章编号：1009--9166(2009)O11(c)--0096—02 独立学院是普通高等学校按照新机制、新模式举办的本科层 站在领导的角度，善于抓大事，谋全局，要敏锐地结合高等教育 次的二级学院，为独立法人单位。独立学院这种新型的办学模式 改革与发展的趋势和学校发展规划，创造性地为决策层献计献 是对我国高等教育的改革与创新，也是对高等教育办学规模不足 策。同时，办公室又是具体的办事机构，工作繁多，必须细致、 的有益补充。如何在高等学校多元化办学体制的激烈竞争中，走 认真、有序地完成。6、反应迅速，时效性强。办公室是学校的 出自己的特色道路一个值得我们深入研究的课题。独立学院的办 指挥中心，是全校的枢纽，其工作必须讲究时效。不论是上级下 公室文秘工作也是在普通高校办公室文秘工作的基础上有着 自身 发的文件、命令，还是学校上报的文件、请示；也不论是社会有 独有的特色与所需解决的问题。 关信息的传递，还是校内外重要情况的反馈，都需要快速办理， 独立学院办公室和普通高校一样是学校管理的 “神经中 不得拖拉。而且学校办公室遇突发事件多，这些突发事件又往往 枢”，与普通高校办公室工作既相通之处，又有其 自身的独特 具有时间紧、节奏快的特点，必须反应迅速，急事急办，特事特 性。对独立学院办公室文秘工作的特点及工作人员的素质进行探 办，稍有疏忽或懈怠就会影响全局 ，造成不良的后果。 讨，有助于充分发挥其职能作用，保证学校管理工作能够适应新 二 独立学院办公室工作的特点决定了办公室工作人员必须 形势及 自身发展的要求。 具备较高的素质，笔者认为应该具备以下四种能力 一 独立学院办公室工作特点 1、管理能力。高校办公室是非常重要的综合性管理部门， 1、内政外联，任务繁重。随着高等教育改革的深化和高校 事务繁杂，责任重大，在办公室工作必须具备较强的决策、计 与社会交往 日益频繁，以及独立学院办学规模不断扩大，作为学 划、组织、协调、创新等管理能力。为领导参谋时，要会出主 校 “消防部”的办公室的职能进一步强化，任务更加繁重，主要 意，多谋善断；校内校外、各部门之间出现矛盾或任务不明确 包括参与政务、办理事务、对外交往、信息处理、督促检查等。 时，要善于协调关系，为本校创造宽松的外部环境，使校属各部 从这一点来说，办公室既是学校决策层的 “外脑”，又是学校的 门各司其职，又相互合作，顺利完成学校交办、本部门的工作； “督促检查中心”，既是各项工作得以运转的枢纽，又是实现对 要发挥主观能动性，解放思想，大胆开拓，勇于摒弃落后干时代 外联系和交流的公关窗口。2、参与决策，责任重大。办公室与 的观念、思想和工作方法，不断推陈出新，探求解决新问题的新 其它部门最大不同点在于它要作为领导的参谋部直接进人决策 途径。2、表达能力。办文、办事是办公室的基本职能，表达能 层，参与决策过程。它要根据党和国家的教育方针以及学校现实 力是办公室人员的一项基本功。无论是信息、宣传、调研等工 情况，参与制订学校的战略规划、近期规划以及实现这些规划的 作，还是处理公文、起草领导讲话稿，都离不开文字表达，所以 年度实施计划；它要根据学校意图，对全校性的重要规章制度具 办公室人员要多思、多练、多交流，日积月累，潜移默化，做到 体化、条例化等等。因此，办公室工作的责任重大。3、上传下 文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能 达，技巧性强。独立学院办公室承担着协调内外、联系左右、沟 如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。3、学习能 通