谈海外工程物资的管理实践.docVIP

谈海外工程物资管理实践刘国平??中地集团报 不知道大家意识到这样一个问题没有，现金在任何时候都能够转换成货币价值等量的物资，但反过来，你认定的物资货币价值不一定能转换成等量的货币现金。在我们身边，有无数的设备、配件，它们都有一定的价值，对此我们往往视而不见，但如果你见到的是相同价值的钱，你的反应肯定大不相同，实际上这是我们的视觉误区导致的心理误区，进而成为我们的管理误区。一、管理概述（一）物资管理中的物资：指在海外工程的生产中所需要的生产设备、设备配件、生产工具、原材料、辅助材料和燃油。涉及对提供给业主的永久性设备材料的管理内容不多。（二）主要任务：做到物资供应好、消耗低和费用省，以保证经理部生产经营的正常进行，取得更好的经济效益。（三）定义：海外工程物资管理是指海外经理部生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。（四）内容1、编制物资计划；2、组织货源；3、清关；4、仓库管理；5、物资消耗定额管理；6、存量控制管理；7、物资统计；8、车间管理；9、建立具体规章制度、工作程序和方法。二、管理特点物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂。由于我们的管理地点又主要集中在海外，离开中国本土，因此出现了很多新的管理特点。（一）海外工程多数处于不发达或欠发达地区，设备和配件供应的回旋余地小；（二）长距离管理。因为通常情况下，经理部都有大量从国内采购的设备，国内外的物理距离增加了管理难度；（三）运输条件有限。海运加陆运，还有班轮的周期性；（四）配件需求预测难。由于对设备故障原因分析难，导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难；（五）采购成本高。有时可能采购一个非常便宜的东西，也要专人办理；（六）管理成本高。物管人员、维修人员工资性开支及仓储费用等；（七）管理人员流动性大。三、管理原则物资管理最终是为了控制成本，降低成本，提高效益，因此我们可以从成本入手，分析物资管理的直接成本和间接成本构成，进而引出我们的几条管理原则。先谈谈成本，构成物资管理的成本是什么？我们归纳了7条，其中1--6条为直接成本，第7条为间接成本。1、物管人员、维修人员、操作手等相关人员的费用；2、物资采购的直接成本，即物资的采购价格；3、物资采购环节的采购费用，如采购人员的工资、差旅费、电话传真费和招待费等；4、运输费；5、清关费及清关的相关费用；6、仓储费用；7、设备有效运转不足后，工程固定成本的继续开支。从以上7条可以看出，物管成本涉及到国内外相关人员、相关环节、相关部门，而且在通常情况下，采购工作频繁，采购金额总量也不小。经验和教训告诉我们，海外工程的物资管理是海外经理部生产经营的重要组成部分，是保证生产发展和提高效益的重要环节。那么，根据海外工程物资管理的特点，通过分析其成本构成，我们认为可以从以下几个方面初步提炼几条管理原则：（一）源头论所谓源头，就是开始的地方，就是基础，过去政治上经常讲“根正苗红”，根不正，苗何以红？那么今天，从物资管理的角度讲，就是根实果硕。因此我们必须把好源头这一关，怎么把呢？1、把好决策关。首先，重大施工设备的采购决策必须慎之又慎。在我们的物资管理中，设备占了很大的比重，80/20律有相当的指导意义。在这里，有设备的选型问题，数量问题，使用和维护的成本问题等等。其次，设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多，维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻，加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约，配件采购最容易出现问题，大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等。2、把好组织关。在组织上，要设立专人或建立专门的物管机构，做到组织落实、责任到人；在物资主管人员的选用和培训上，经理部的一把手要亲自抓；在维修人员物色、使用和培训上要狠下工夫，要舍得投入。3、把好计划关。根据生产经营情况，要认真分析、研究生产需要，制订物资采购计划。4、健全完善经理部内部设备的有偿使用体制。（二）系统论在海外工程物资的使用和管理过程中，我们深刻地体会到，物资管理不是一个静态和孤立的东西，由于管理的主体是人，管理的对象是人和物，因此管理活动必然多样化、复杂化，所以，必须用系统思考的方法，动态地管理海外工程的物资，才更加有效，而这种管理行为往往是大家经常容易忽视的。在海外项目施工过程中，普遍存在这样的现象：一线生产施工人员认为我抓的生产最急最重要，物资管理是物资经理的事情。因此，我们应该从以下几个方面系统考虑物资管理问题。??????1、统一认识。经理部的班子必须充分认识到物资管理的重要性，并要求经理部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来，引导中方员工重视并支持物资管理。2、充分发挥集团