客户服务主要触点业务督导标准.doc.docxVIP

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客户服务主要触点业务督导标准.doc

业务督导标准——客户服务主要触点 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点1:人行出入口 8分 人的接触点 安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 远处观察 模拟客户感受、体验 第二\三项不符合每项扣1分.其他不符合每项 扣0.5分 直至扣完为止 安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。 识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。 设施的接触点 夜间照明正常。 现场检查 门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。 太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。 地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。 岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点2:车行出入口 5分 人的接触点 安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。 远处观察 模拟客户感受、体验 查记录 账实相符 第二\三项不符合每项扣1分,其他不符合扣0.5分 直至扣完为止 在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。 收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。 设施的接触点 交通标识齐全,无破损、干净、清晰。 现场检查 岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。 道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。 夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。 减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。 路面无破损、杂物、污迹、积水。 周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点3:道路、广场 5分 人的接触点 上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。 远处观察 模拟客户感受、体验 第一\二\三项不符合每项扣1分,其他不符合每项扣0.2分 直至扣完为止 对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。 路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。 设施的接触点 路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。 现场检查 栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。 各类标识无破损、干净、清晰。 娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。 雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。 减速坡(路拱)无破损、斑驳。 路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。 地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。 如进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应停止作业,待客户走过去以后再继续。 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点4:水景 4分 设施的接触点 水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。 现场检查 不符合每项扣0.5分 直至扣完为止 提示标识充分、清晰明显,无破损褪色; 水中及岸边植物长势良好,定期打理。 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点5:停车场 8分 人的接触点 有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。 远处观察 第一项 不符合 设施的接触点 照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。 现场检查 扣1分,其他不符合每项扣0.5分 直至扣完为止 挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。 各类标识齐全,无破损、干净、清晰。 地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏。 排水沟篦子无破损、堵塞、松动。 减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。 凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。 地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。 地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常。 人行出入口照明充足,门禁使用正常,门体、把手完好,表面清洁。 人的接触点 车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。 模拟客户感受、体验 一级 二级 三级 检查标准 检查 方法 评分 标准 客户服务 触点6:围墙 3分 设施的接触点 围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹,无乱贴乱画。 现场检查 测试 每项不符合扣1分 直至扣完为止 外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并每天检测。 较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬

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