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客户服务主要触点业务督导标准.doc
业务督导标准——客户服务主要触点
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点1:人行出入口
8分
人的接触点
安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
远处观察
模拟客户感受、体验
第二\三项不符合每项扣1分.其他不符合每项
扣0.5分
直至扣完为止
安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
设施的接触点
夜间照明正常。
现场检查
门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点2:车行出入口
5分
人的接触点
安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
远处观察
模拟客户感受、体验
查记录
账实相符
第二\三项不符合每项扣1分,其他不符合扣0.5分
直至扣完为止
在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
设施的接触点
交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
现场检查
岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
路面无破损、杂物、污迹、积水。
周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点3:道路、广场
5分
人的接触点
上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
远处观察
模拟客户感受、体验
第一\二\三项不符合每项扣1分,其他不符合每项扣0.2分
直至扣完为止
对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
设施的接触点
路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
现场检查
栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
各类标识无破损、干净、清晰。
娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。
减速坡(路拱)无破损、斑驳。
路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
如进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应停止作业,待客户走过去以后再继续。
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点4:水景
4分
设施的接触点
水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。
现场检查
不符合每项扣0.5分
直至扣完为止
提示标识充分、清晰明显,无破损褪色;
水中及岸边植物长势良好,定期打理。
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点5:停车场
8分
人的接触点
有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
远处观察
第一项
不符合
设施的接触点
照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。
现场检查
扣1分,其他不符合每项扣0.5分
直至扣完为止
挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。
各类标识齐全,无破损、干净、清晰。
地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏。
排水沟篦子无破损、堵塞、松动。
减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。
地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。
地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常。
人行出入口照明充足,门禁使用正常,门体、把手完好,表面清洁。
人的接触点
车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。
模拟客户感受、体验
一级
二级
三级
检查标准
检查
方法
评分
标准
客户服务
触点6:围墙
3分
设施的接触点
围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹,无乱贴乱画。
现场检查
测试
每项不符合扣1分
直至扣完为止
外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并每天检测。
较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬
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