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第1章 Excel 2003初体验 主讲人: 1.1 Excel强大功能 1.1.1 快速创建专业化数据表格 就是使用Excel 2003创建的表，虽然表格结构复杂，但使用Excel创建和管理起来却很轻松 1.1.2强大的公式和函数 具有强大的计算功能，使用公式和函数可以解决工作中的很多运算问题 1.1 Excel强大功能 1.1.3专业的数据管理 数据管理和分析还有多种方法，在Excel 2003中还提供了像数据透视表、数据透视表等功能，使数据的管理和分析更有效、更灵活 1.1.4直观的数据分析 Excel 2003提供了多种专业的数据分析功能如数据透视表、图表等。这些功能可以使一个二维表格变得立体化和图形化，反映问题更清晰直接 1.1 Excel强大功能 1.1.5更强的文档保护 又提供了一种信息权限管理（Information Rights Management，IRM）的新功能，这样你就可以通过设置相应的权限来控制访问、转发和打印等操作，进一步增强了保护功能 1.1.6 文档工作区 在Excel 2003中还可以创建文档工作区，不过要求您所在的企业已经正确配置了Microsoft Windows SharePoint Services网站。 文档工作区作为 Windows SharePoint Services 网站的子网站，因此，需要具有管理员赋予的创建文档工作区的权限 1.2 启动与关闭Excel 启动Excel 方法一：使用“开始”菜单启动Excel是最常用的方法，操作简单，直观。 方法二：使用“运行”对话框。 方法三：可以在桌面建立一个Excel的快捷方式，然后，在需要时双击它，也可以启动Excel，这样使用起来就更方便了 退出Excel的方法 方法一：完成工作后，要退出Excel环境，可以使用菜单【文件】菜单中的【关闭】命令 方法二：单击Excel 窗口右上角的“关闭”按钮。 方法三：如果当前的活动窗口是Excel的工作窗口，还可以使用快捷键Alt+F4来关闭。 1.3 认识Excel2003操作界面 1.4 定制自己的工作环境 1.4.1定制菜单 执行“工具”→“自定义”命令。在“自定义”对话框的“选项”选项卡中，单击“菜单的打开方式”右侧的选择按钮，在下拉列表中选择一种方式 1.4 定制自己的工作环境 2．创建自定义菜单 执行“工具”→“自定义”命令。 弹出“自定义”对话框，单击“命令”标签，在左边“类别”列表框中选择“新菜单”项 1.4 定制自己的工作环境 3．向菜单中添加命令 （1）执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 （2）单击“命令”标签，在左边的“类别”列表中选择“数据”项，在右边的“命令”列表中选择“自动筛选”命令 1.4 定制自己的工作环境 1.4.2定制工具栏 1．创建新工具栏 执行“工具”→“自定义”命令，在“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡中，单击“新建”按钮 1.4 定制自己的工作环境 2．添加或删除工具栏按钮 单击“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“编辑”项，在“命令”列表中选中“清除格式”项，并按住鼠标左键将其拖放到“我的工具栏”的合适位置 1.4 定制自己的工作环境 3．更换工具栏按钮图像 （1）执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 （2）右键单击要修改的工具栏中的按钮图标，在弹出的快捷菜单中选择“更改按钮图像”命令 1.4 定制自己的工作环境 1.4.3工具栏操作 显示或关闭工具栏 在工具栏或菜单栏的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的工具栏。 执行“视图”→“工具栏”命令 2．改变工具栏显示状态 将鼠标指针移动到工具栏的最左端，直到鼠标指针变成形状。按下鼠标左键，往右下方拖动工具栏，直到将工具栏拖到文档区域。现在工具栏是一个长条，用鼠标调整它的宽度，使其变窄. 1.4 定制自己的工作环境 3．移动工具栏按钮位置 先按住Alt键，然后再单击要调整位置的工具栏按钮。 鼠标左键拖动某个按钮到新的位置放开，指针变为“”形时 * 标题栏 菜单栏 工具栏 工作表标签 任务窗格 滚动条 活动单元格 编辑栏