2012-11-15会议记录.docVIP

2012．11．15会议记录 时间 2012/11/15 13:30-14:10 地点 经管院第一会议室 与会人员 经管院社团联合会及社团主席部长 签到情况 康腾实践中心、辩论队请假，珞珈保险实践中心、舞蹈团、有戈剧社、青年志愿者协会、主席团张雅卓缺勤 主持人员 伍林 记录员 张欣宇 会议目的 1.提出前段时期工作中出现的问题 2.安排近期工作 会议简要内容 1.伍林简要说明近期问题并提出要求 2.温强对伍林进行补充 3.陈世来说明前期出现的问题并提出要求 会议议程 一、伍林简要说明近期问题并提出要求 1.各部门网页要抓紧上交，最好保证本周星期天前上交，并要求各部门多关注网页。 2.报导活动的媒体除了新闻部之外要更加多元化，校新闻网络部秦凤3.公关上，要求请老师的时候特别注意按位排列。 4.因活动请假可把假条（包括原因、时间）发至秘书处。 5.优秀社联的评比需要各社团上交材料，希望各社团积极上交。 6.鼓励社团打破院的范围，将会统计八大社联的人人，汇总进行经验交流。 7.提出人人墙的使用。 8.主席可以帮忙向其他院借场地，例如水院的场地（有展架）。 9.社团卡的全体发放需要提供个人信息，要求各部门征求副部部委意见。 二、温强对伍林进行补充 1.细讲社团走出去的方针，八大社联统计人人，下周建立超大QQ群，将全校社联联系在一起，有利于院系社团之间的交流，拓宽信息覆盖面。 2.优秀社联的材料周五将会定下初稿。 三、陈世来说明前期出现的问题并提出要求 1.____时间___活动情况抓紧上交，包括活动（要求图片）、策划、项目管理书、活动荣誉。 2.场地申请问题：场地要提前3天以上申请，大场地要提前一周以上。 3.工作简报方面，不提倡流水账类的工作简报，总结、感想方面要加强，要更认真用心。 4.本月各社团活动很多，项目管理书要及时跟进，下个月及时上交。 会议目的完成情况 1.问题得到了良好的反馈 2.各部门了解了近期工作内容 会议后人员任务安排 各部门都需要做的是：1.及时上交部门网页并进行多多关注 2.积极提供优秀社联评比材料 3.____时间___活动情况(包括包括活动（要求图片）、策划、项目管理书、活动荣誉)发至秘书处。 各部门/小组的具体工作： 个人工作的安排： 会议待解决事项 会议总结 会议详细说明了前段时间存在的问题，鼓励院级社团走出去并对各部门提出了要求。 下次会议预计时间 全体须回复该邮件并尽早阅读查收，查阅后尽量发表个人的意见或建议。