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一个销售业务的变通处理
用友软件股份有限公司 服务总部
通产品顾问工程师
窦 佳
2008年10月
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用户业务原型
1、与客户签销售订单。
2、订单签订完成,客户立即付款,给客户开发票。
3、根据销售订单投入生产(暂时不发货)。
4、生产结束后,填制发货单,产品出库。
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应用环境、客户需求
应用环境:
用友通标准版10.3plus1 + 最新补丁
启用购销存模块、核算模块
标准流程
用户需求:
能够随时查询对订单的执行情况,收款、开票、发货的情况。
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实施方案设想
(注:只列举销售模块的业务流程)
1、填制销售订单。
2、由销售订单流转销售发票。
3、进行收款结算。
4、下达生产订单(库存模块)
……(忽略生产过程)
5、填制发货单。
6、发货单审核后,自动在库存模块生成销售出库单。
在“销售订货执行统计表”中查询订单的执行情况,收款、开
票、发货的情况。
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遇到的问题
第一步,填制销售订单,没有问题。
当销售订单流转为销售发票,销售发票保存后,问
题出现。(注,发票仅保存,没有审核,没有生成
发货单)
此时,查询“销售订货执行统计表”
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遇到的问题
按照常理,我们认为,只是做了发票,发票没有审核,并没有生成发货单,发货数量为什么有数据呢?是否软件计算有问题呢?
带着这个疑问,我和开发工程师进行了沟通。
得到的答复是:程序处理过程为,在发票保存的同时,回填发货数量、开票数量。也就是说,用销售订单流转发货单或者发票,保存后,在订单执行统计表中“发货数量”都是进行回填的。
这样的话,我们怎么查询哪些是开了发票、但是没有发货的记录呢?什么表能反应这一经济业务?在不改变程序的前提下,我们如何处理呢?
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解决方案
1、将设置修改为:库存中产生销售出库单
(需要到库存模块参照发货单或发票手工生成销售出库单)
销售业务范围设置中不勾选“是否销售生成出库单”
2、填制销售订单,由销售订单流转销售发票。
3、发票现结或者产生应付账款。
4、销售发票审核后产生发货单。
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5、在“销售订货执行统计表”中的“订货数量”、“开票数量”判断订单与发票的对应关系。
这里的“待发数量”我们理解为下了销售订单,但是未开票的记录。
解决方案
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解决方案
6、在“发货单结算收款勾兑表”中查询对订单的执行情况,收款、开票、发货的情况。
销售发票审核后自动生成发货单,所以这里的“数量”,记
录的是“开票数量”。
“出库数量”为空的反应的是没有实际
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