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《信息管理系统》辅导1 数据流图例题解析 例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。 解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号； 所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。 那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明： 首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示： 图1 其次，分析这个加工的输出、输入数据流。根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。据此可绘制出如图2所示的图形： 图2 此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。 第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示 图3 第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示： 图4 第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示 图5 数据流图综合练习题 1.请根据以下画该系统首先然后最后。 2.请根据以下画该子系统共有三个，首先订货合同、合同台帐文件合同分类表。 3.请根据以下画该系统 4.请根据以下画该系统首先然后最后。 5请根据以下画该系统 6.请根据以下画该系统参考答案： 7.某厂仓库的领料处理如下，请据此绘制一级数据流图。 车间首先根据生产计划，编制领料单；仓库工作人员根据领料单和已存在的库存台帐文件，进行出库处理。出库处理的具体流程是：首先查询库存台帐，以查检是否有货，如果有货则打印出库单，并更新库存台帐文件；否则打印订货单交给采购部门。 参考答案： 8.请根据以下 9.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，请绘制其数据流图。 （1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。 （2）根据库存台账，制作各种表格。 参考答案： 10.某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。 （1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记账凭证文件；（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总账文件；（3）根据总账文件打印会计报表。 　 《信息管理系统》辅导2 ——典型例题解析 一、系统分析的主要思路是什么？什么是逻辑设计和物理设计？两者有何区别？ 解答： 管理信息系统是一个错综复杂、涉及面广的大系统，在系统开发时，人们不可能光凭想象就造出一个具有实用价值的“空中楼阁”来。为了使目标系统既能实现当前系统的基本职能，又能改进和提高，系统开发人员首先必须理解并描述出已经实际存在的当前系统，然后进行改进，从而创造出基于当前系统，又高于当前系统的目标系统，即新系统。 系统分析过程主要按图1所示的逻辑进行： 1．认识、理解当前的现实环境，获得当前系统的具体的“物理模型”，一般可用业务流程图表示。 2．从当前系统的“物理模型”，抽象出当前系统的“逻辑模型”，一般可用数据流图表示。 3．对当前系统的“逻辑模型”进行分析和优化，建立目标系统的“逻辑模型”，即优化后的数据流图。 图1 系统分析的逻辑 系统开发的目的是把现有系统的物理模型