数据完整性讨论试题.pptxVIP

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数据完整性讨论 叶存孝 注:文本框可根据需求改变颜色、移动位置;文字可编辑 1 2 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 内容 MHRA(英国药监机构)数据完整性指南要求 FDA 对数据完整性要求 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 数据完整性问题认知 1.数据完整性问题为具有欺骗的意图;而GMP缺陷一般没有欺骗意图,而是GMP系统问题。 2.如果不能信任你的数据,如何能信任你的产品是有效可靠? 3.FDA不认同数据完整性问题是个别员工造成的。 4.对企业来说,数据完整性问题的解决和GMP缺陷的解决同样重要,甚至比GMP缺陷的解决更重要。如果数据完整性问题过多,检察官将对企业的GMP操作失去信心。 数据完整性问题(1) FDA检查发现事实——七大问题 1.未及时记录 2.倒签日期,这种做法是严重的欺骗行为;常见如创建了GMP文件,但却将文件的日期倒填至符号内部审核的日期 3.数据造假 没有原始记录或记录造假 复制历史数据作为数据 数据删除(有意?) 4.重复进样和与检测 5.丢弃数据(无效数据未说明) 6.人为错误 7.未经授权对数据的变更 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 数据完整性问题(2) 样品称重 样品溶液准备和样品稀释 标准品配制 没有原始数据: 数据完整性问题(3) 分析方法没有很好执行 调整HPLC的积分参数 重新进样直到结果符合 重新计算直到结果符合 测试时间和记录报告不匹配 审计追逐功能没有启用或没有审核 QC实验室数据 某批次的结果数据应用于其他批次的放行 电子版本与打印版本不一致 数据完整性问题(4) QC实验室数据 转抄数据(从小纸片上转抄到实验室记录本中) 首次记录的数据为原始数据 因此丢弃了原始数据 增加了转抄的风险 转抄错误从不会发现并组织调查 同样数据先用铅笔填写,随后抹去,然后进入使用永久性墨水稍后提供虚假印象按时记录。 数据完整性问题(5) QC实验室数据 在系统适应性运行前预检测 非正式样品使用不用的名字,例如“测试/小试、演示、 培训等“ Such as ,Test,Demo,and training,etc. 其中部分检测结果不符合标准 所有没有存在网络计算机中而存在个人电脑(办公室) 中的数据。 数据完整性问题(6) 进入仪器/计算机系统没有适当控制 不同分析员共享密码(同用户名和密码都 不行) 审计追逐功能没有启动或没有审核 审计追逐记录被删除无记录或调查说明 删除审计跟踪记录来回避免失败或不想要 的数据 数据完整性问题常见领域 1. QC实验室 LC GC KF 微生物 2. 批记录 3.设备清洗验证 4.培训记录 实验室色谱常见问题 1.删除数据 2.覆盖数据 3.测试至合格 4.改变积分参数 5.测试小试/试样 6.系统管理员权限 483案例 1.发现管理员登入了CDS ,并且设置了分析用的色谱仪,然后实际执行该工作的人员用该管理员账户进行工作。(系统管理员没有退出) 2.一个用户账户下有两个分析员,这两个分析员使用同一账户登入实验室仪器系统。 3.用户名和密码被写下并粘贴在了工作台前;密码设置的最小位数为4位,且没有失效期。 4.所有的用户账户都享有系统的所有权限,包括方法和项目的编辑。 5.没有在放行时检查审计追逐,在色谱数据系统中没有回顾审计追逐,需要定期回顾审计追逐。 QC实验室基本要求(1) 数据应该在员工完成操作后及时记录在GMP记录上,所有的GMP数据应该规范保持。使用零散的记录,转抄数据,粘贴注释等均不符合GMP规范. COA上的所有数据应该链接工厂(或合同实验室)产生的原始数据来源。 标准品的配制、溶解、流动相等数据记录和维护应确保可追溯使用的具体的物料、称量、混合时间等,包括发生的日期、时间及操作人员。 必须关注所有决定成品放行的样品数据。不符合标准的数据应该正式调查,根本原因确实数据的无效性。 QC实验室基本要求(1) 实验室记录/表格控制 工作表格和记录本应该控制,应该有实验员 的工作表单和记录本的控制机制,计算工作 表及记录本的使用、返回及销毁平衡。表格 应

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