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数据完整性讨论
叶存孝
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内容
MHRA(英国药监机构)数据完整性指南要求
FDA 对数据完整性要求
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数据完整性问题认知
1.数据完整性问题为具有欺骗的意图;而GMP缺陷一般没有欺骗意图,而是GMP系统问题。
2.如果不能信任你的数据,如何能信任你的产品是有效可靠?
3.FDA不认同数据完整性问题是个别员工造成的。
4.对企业来说,数据完整性问题的解决和GMP缺陷的解决同样重要,甚至比GMP缺陷的解决更重要。如果数据完整性问题过多,检察官将对企业的GMP操作失去信心。
数据完整性问题(1)
FDA检查发现事实——七大问题
1.未及时记录
2.倒签日期,这种做法是严重的欺骗行为;常见如创建了GMP文件,但却将文件的日期倒填至符号内部审核的日期
3.数据造假
没有原始记录或记录造假
复制历史数据作为数据
数据删除(有意?)
4.重复进样和与检测
5.丢弃数据(无效数据未说明)
6.人为错误
7.未经授权对数据的变更
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数据完整性问题(2)
样品称重
样品溶液准备和样品稀释
标准品配制
没有原始数据:
数据完整性问题(3)
分析方法没有很好执行
调整HPLC的积分参数
重新进样直到结果符合
重新计算直到结果符合
测试时间和记录报告不匹配
审计追逐功能没有启用或没有审核
QC实验室数据
某批次的结果数据应用于其他批次的放行
电子版本与打印版本不一致
数据完整性问题(4)
QC实验室数据
转抄数据(从小纸片上转抄到实验室记录本中)
首次记录的数据为原始数据
因此丢弃了原始数据
增加了转抄的风险
转抄错误从不会发现并组织调查
同样数据先用铅笔填写,随后抹去,然后进入使用永久性墨水稍后提供虚假印象按时记录。
数据完整性问题(5)
QC实验室数据
在系统适应性运行前预检测
非正式样品使用不用的名字,例如“测试/小试、演示、
培训等“ Such as ,Test,Demo,and training,etc.
其中部分检测结果不符合标准
所有没有存在网络计算机中而存在个人电脑(办公室)
中的数据。
数据完整性问题(6)
进入仪器/计算机系统没有适当控制
不同分析员共享密码(同用户名和密码都
不行)
审计追逐功能没有启动或没有审核
审计追逐记录被删除无记录或调查说明
删除审计跟踪记录来回避免失败或不想要
的数据
数据完整性问题常见领域
1. QC实验室
LC
GC
KF
微生物
2. 批记录
3.设备清洗验证
4.培训记录
实验室色谱常见问题
1.删除数据
2.覆盖数据
3.测试至合格
4.改变积分参数
5.测试小试/试样
6.系统管理员权限
483案例
1.发现管理员登入了CDS ,并且设置了分析用的色谱仪,然后实际执行该工作的人员用该管理员账户进行工作。(系统管理员没有退出)
2.一个用户账户下有两个分析员,这两个分析员使用同一账户登入实验室仪器系统。
3.用户名和密码被写下并粘贴在了工作台前;密码设置的最小位数为4位,且没有失效期。
4.所有的用户账户都享有系统的所有权限,包括方法和项目的编辑。
5.没有在放行时检查审计追逐,在色谱数据系统中没有回顾审计追逐,需要定期回顾审计追逐。
QC实验室基本要求(1)
数据应该在员工完成操作后及时记录在GMP记录上,所有的GMP数据应该规范保持。使用零散的记录,转抄数据,粘贴注释等均不符合GMP规范.
COA上的所有数据应该链接工厂(或合同实验室)产生的原始数据来源。
标准品的配制、溶解、流动相等数据记录和维护应确保可追溯使用的具体的物料、称量、混合时间等,包括发生的日期、时间及操作人员。
必须关注所有决定成品放行的样品数据。不符合标准的数据应该正式调查,根本原因确实数据的无效性。
QC实验室基本要求(1)
实验室记录/表格控制
工作表格和记录本应该控制,应该有实验员
的工作表单和记录本的控制机制,计算工作
表及记录本的使用、返回及销毁平衡。表格
应
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