office高级全讲—Word答案.pptx

第二章文字处理软件Word 2010 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.1 功能区与选项卡 传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。 功能区是一种全新的设计，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示。同时，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，并且选项卡中命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。 2.1 以任务为导向的应用界面 例如，在Microsoft Word 2010功能区中拥有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”和“审阅”等编辑文档的选项卡 2.1 以任务为导向的应用界面 选项卡可引导用户开展各种工作，简化对应用程序中多种功能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。 功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。在当功能区较窄时，一些图标会相对缩小以节省空间，如果功能区进一步变窄，则某些命令分组就会只显示图标。 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.2 上下文选项卡 有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。 选择图片后出现的 “上下文选项卡” 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.3 实时预览 当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。 打开和关闭“实时预览”功能的方法 第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令 第2步，打开“Word选项”对话框，在“常规”选项卡中选中或取消“启用实时预览”复选框，将打开或关闭实时预览功能 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.4 增强的屏幕提示 当将鼠标指针移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示。如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能所提供的相关辅助信息的链接，直接从当前命令对其进行访问。 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.5 快速访问工具栏 有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。此时就希望无论目前处于哪个选项卡下，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏存在的意义。 2.1 以任务为导向的应用界面 在Word 2010快速访问工具栏中添加所需的命令，操作步骤如下： 第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令； 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可； 第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态。 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.6 后台视图 在Office 2010应用程序中单击“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据，例如创建、保存和发送文档；检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息；文档安全控制选项等等 2.1 以任务为导向的应用界面 2.1.7 自定义Office功能区 Office 2010根据多数用户的操作习惯来确定功能区中选项卡以及命令的分布，然而这可能依然不能满足各种不同的使用需求。因此，用户可以根据自己的使用习惯自定义Office 2010应用程序的功能区，操作步骤如下： 1）在功能区空白处单击鼠标右键，执行【自定义功能区】命令。 2）打开“Word选项”对话框，并自动定位在“自定义功能区”选项组中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击【新建选项卡】或【新建组】按钮，创建所需要的选项卡或命令组，并将相关的命令添加其中即可 2.2 创建并编辑文档 2.2.1 使用模板快捷创建文档 在Word2010中使用模板创建文档的步骤如下： 第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮； 第2步，打开的“新建”面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word 2010自带的模板创建文档，还可以单击O提供的“名片”、“日历”等在线模板 2.2 创建并编辑文档 2.2.2 输入文本 输入文本之前，先将鼠标指针移至文本插入点，单击一下，这时光标就会在插入点闪烁，用户即可开始输入 当输入的文本到达文档编辑区边界，而本段输入又未结束时，Word 2010将自动换行。若要另起一段，只需按键盘上的【Enter】键，这时会显示出一个“ ”符号，称为硬回车符，又称段落标记，它能够使文本强制换行而开始一个新的段落 2.2 创建并编辑文档 2.2.3 选择并编辑文本 1、拖动鼠标选择文本 用户只需将鼠标指