Office知识分解.ppt

* 第二节 编辑演示文稿 本节知识点 ?母版 背景 配色方案 加入声音和影片 相册 添加动画效果 播放幻灯片 * 一、母版 （一张特殊的幻灯片，在其中可发定义演示文稿幻灯片的格式并控制演示文稿的整体外观） /视图/--/母版/ 1，幻灯片母版 2，讲义母版 3，备注母版 设置母版： 1，更改标题和文本样式 2，加入徽标（图片） 3，更改占位符结构（位置和大小） * 二、背景 /格式/--/背景/ 三、配色方案 /幻灯片设计/--“配色方案”任务窗格 四 、加入声音与影片 /插入/--/声音与影片/（效果选项中设置动作） 五、相册（图片整理） /插入/--/图片/--/新建相册/ （图片来源、顺序、版式、模板） * 六、添加动画效果（生动） 1，幻灯片切换（片与片切换效果） “幻灯片放映”任务窗格（切换效果、速度、声音、切片方式） 2，动画方案 “动画方案”任务窗格 3，自定义动画（一个或多个对像） “自定义动画”任务窗格（进入、强调、退出、动作路径） * 七、播放幻灯片 1，设置放映方式 /幻灯片放映/--/设置放映方式/ A，类型（演讲者放映、观众自行放映、在展台放映） B，范围（全部、连续放映内容、自定义放映） C、放映选项（循环放映。。。） 2，自定义放映（设置放映内容） /幻灯片放映/--/自定义放映/（选定内容） 3，播放幻灯片 A，/视图/--/幻灯片放映/F5 B，/幻灯片放映/--/排练计时/ 4，控制放映 A，键盘（ctl+p铅笔，ctl+a指针） B，右键鼠标方式 5，交互式幻灯片制作 A，超链接（ctrl+k） B,动作按钮 /幻灯片放映/--/动作按钮/ * 第三节 输出演示文稿 本节知识点 页眉和页脚 页面设置 输出演示文稿 打包 * 一、页眉和页脚 /视图/--/页眉和页脚/ （幻灯片、备注和讲义） 二、页面设置 /文件/--/页面设置/（幻灯片大小、方向） * 三、输出演示文稿 1，打印（ctrl+p） A,范围（全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映、连续的范围） B,内容（幻灯片、讲义、备注页、大纲视图） C,份数： 2，Email发送 3，另存为WEB页 * 四、打包 /文件/--/打包/ * * 六、追踪单元格引用 公式审核工具栏 单元格追踪器是一种分析数据的流向纠正错误的重要工具，可用来分析公式中用到的数据来源。 引用单元格、被一公式中所引用的单元格 从属单元格、引用其他单元格数据的单元格 追踪引用单元格 追踪从属单元格 追踪错误单元格检查错误的单元格 * 命名单元格 * 插入函数 * 第五节 管理数据信息 本节知识点： 记录单 数据排序 数据筛选 分类汇总 * 一、记录单： 相同的标题字段下增加/删除相同系列数据信息 在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题信息字段 选中一个标题字段→/数据/→/记录单/→对话框（新建\删除） * 二、数据的排序（为了数据查找方便） 1，原则：（升序） 数据从最小的负数到最大的正数 文本及包含数字的文本可按0~9到A~Z顺序 逻辑值中False排在ture之前 所在错误值优先级相 空格排在最后 2，单列数据排序 选中该列标题字段单元格→常用工具栏上、升降序按钮 3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数据对它的排序 选中数据区中的一单元格→数据→排序→对话框 主要关键字（升、降） 第二关键字 第三关键字 4，自定义序列排序（特殊的序列排序） 选中该标题字段→数据→排序→选项命令→选中自定义序列 * 二、筛选数据 从数据库中选一部分数据使用 选中数据区中的一单元格→数据→筛选→自动筛选、高级筛选 1,自动筛选（简单条件） 单击标题字段右侧的下拉按钮→选择“自动筛选方式“（前10个、自定义） 2,高级筛选（复杂条件） 条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行为同时成立的条件，不同行为“或”的关系 数据源区： 3,取消筛选： 数据→筛选→全部显示 注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏 * 三、分类汇总 得到清楚有条理的数据列表 对分类汇总的分类字段排序 数据→分类汇总→对话框 分类字段（关键字段） 汇总方式（计算方式）求和、求平均等 选定汇总（哪些字段进行汇总） ?替换当前分类汇总 * 记录单 * 排序 * 自动筛选 高级筛选 * 分类汇总 * 第六节 分析数据信息 本节知识点： 数据透视表 单变量求解 模拟运算表 合并计算 * 一、数据透视表 一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 组成：页字段、页字段项、数据字段、数据字段项、行字段、列字段和数据区域 1，创建透视表： 数据→数据透视表和数据透视图向导→向导对话框→选取数据源类型和创建报表类型→选取数据源→显示位