培训师培训之1：制作与使用技巧(初级班)试题.ppt

* 格式－背景 * 操作路径:视图－工具栏－大纲 * 练习艺术字 * 练习艺术字 * * * 插入－对象 122 十二、插入练习：“PPT”的音乐插入 十二、插入练习：“PPT”的影片插入 十二、插入练习：“PPT”中插入的其他对象 第三部分 PPT的使用方法 一、色彩的使用 分类 区分不同的观点和内容 突出 突出关键的要点 美化 使得幻灯片的画面更加丰富 幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈 1.1提高识别度 识别度低的十种配色 1.2提高识别度 识别度高的十种配色 1.3 色系 RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255） RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217） RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255） RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163） RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191） 绿色系列 灰色系列 蓝色系列 褐色系列 红色系列 二、动画的使用 表达复杂的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力 动画的组合 动画的隐去 动画的 播放时间 动画的使用不是必须的 三、幻灯片的切换 1 幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡 3 2 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出 放映：F5，Shift+F5 记号笔 设置放映方式（包含自动循环放映） 快速放映（显示、快捷方式） 放映中，灵活应用右键 四、幻灯片放映 第四部分 PPT的辅助技能 1、基本编辑：常用快捷方式 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开 Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平 如果想选中分散的对象，按住 Ctrl键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。 二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法 三、更多实用指南 字体放大和缩小 增加和减少缩进量 文本中排列间隔不要用空格，而用tab键 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺） 四、幻灯片的图形表达 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 高层汇报（文字、表格） 公开演讲（图形） 图形 》 表格 文字 》 五、幻灯片的图形表达 表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 色系图，共有二十种常见的颜色，其中的17种颜色，是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红黄蓝）.谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红+黄）、 紫色呢？（红+蓝） 、绿色呢？（黄+蓝） 我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄）绿色呢？（红） 互补色的应用 ，