配送管理项目二进货与储存试题.ppt

进货与储存 四、商品验收结果处理 1 验收差异的作业处理 常见问题 处理方法 数量溢余 数量短缺 品质不合格 包装不合格 规格不合格 单据与实物不符 通知供应商 按实数签收 维修整理 查询等候处理 改单签收 拒绝签收 退单、退货 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 商品验收作业常见的问题及处理方法 进货与储存 2 验收入库信息处理 将进货信息输入计算机系统，这样商品实物库存就会在系统中生成相对应的系统库存。 b. 数字分段法：与上法不同的，在於其把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品。 例如:　　 编号 货品名称 1 4块装肥皂 2 6块装肥皂　 3 12块装肥皂 4 由1至5预留给　肥皂编号用 5 6 黑人牙膏 7 白人牙膏 8 由6到12预留给牙膏编号用 c.分组编号法：此一编号法依货物的特性分成多个数字组，每一数字组代表此项货物的一种特性，例如第一数字组代表货物的类别，第二数字组代表货物的形状，第三数字组代表货物的供应商，第四数字组代表货物的尺寸，至於每一个数组的位数要多少视货物种类和性能而定。此一方法现今使用较为普遍。 例如： 　　　类别　形状　供应商　尺寸 编号 　07　 5　 006　 110 其编号意义如下： 货品 类 别 形 状 供应商 大 小 意 义 编 号 07 饮 料 5 圆 筒 006 统 一 110 4×9×15 d.实际意义编码法（按货物特性编码法）：依货品的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限或其他特性等实际情况来编号。此一方法特点在於由编码即能很快了解货品的内容及相关信息。 例如：FO4915 B1 编 号 意 义 FO4915B1 FO 表示Food ，食品类 4915　表示尺寸大小，4‘×9’×15‘， B　表示 B区，货品所在储区 1　表示第一排货架 e.后数位编码法：运用编码末尾的数字，来对同类货品作进一步的细分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类别。　 例如： 编 号 货品类别 260 服饰 270 女装 271 上衣 271.1 衬衫 271.11 红色 f. 暗示编码法（混合编码法）：用数字与文字的组合来编码，编码本身虽不是直接指明货品的实际情况(与实际意义编号法不同)，但却能暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人知道。 例如：BY005WB10 货品名称 尺寸 颜色与型式 供应商 BY 005 WB 10 编码 意义 BY 表示 脚踏车(Bicycle) 005 表示 大小型号 5号 W 表示 白色(White) B 表示 儿童型(Boys) 10 表示 供应商号码 货物编码的方法 按数字顺序编码法 数字分段法 分组编码法 按货物特性编码法 后数位编码法 混合编码法。 1——可口可乐（大瓶） 2——可口可乐（小瓶） 3——可口可乐（易拉罐） 类型 材质 成分 形状 大小 编码 * * * * * * * * TT67015B1， TT表示管状（Tube Type） 670 15是670mm*15mm，表示尺寸大小 B表示产品是黑色（Black） 1表示第一生产线 531——休闲食品 531.1——箱装休闲食品 531.11——洋芋片 531.12——鱿鱼丝。 zxch010RB01 zxch—自行车 010—10 R—红色（red） B—小孩型 01—产地。 总结货品编码大致有下列两种形式 延伸式：此形式并不限制货品分类的级数，可视实际需要不断延长，较具弹性。但排列上难求整齐规律，是美中不足的地方。 非延伸式 ：此形式之编号对於货品分类的级数及采用的数字均有一定限制，不能任意伸展，因而虽能维持整齐划一的形式，但缺乏弹性，难以适应实际增减的需要。 （三）货物编码的原则 1 ）简易性：应将货品化繁为简，便於货品活动之处理。 2）完全性：要使每一项货品都有一种编号代替。 3） 单一性：每一个编号只能代表一项货品。 4 ）一贯性：要统一而有连贯性。 5 ）充足性：其所采用的文字、记号或数字，必须有足够之数量来编号。 6）扩充弹性：为未来货品的扩展及产品规格的增加预留地步，使其可因　要而自由延伸，或随时从中插入。 7）组织性：编号应有组织，以便存档或查知帐卡及相关资料。 8 ）易记性：应选择易於记忆之文字、符号或数字，或富於暗示及联