信息化条件下的医院物流管理.pdfVIP

现代医院管理 2014年6月第 12卷第3期 ModemHospit~Management，Jun．2014，vo1．12，No．3 ·77 · 后勤管理 信息化条件下的医院物流管理 丁勇，杨永林 (南京市妇幼保健院，南京市210004) 【摘要】 随着信息化的发展，医院物流管理越来越离不开信息系统的支持，通过对预算编制与审 批、采购申请与审批、采购执行与后续管理、物资领用与管理等一系列流程的阐述，对医院物流管理的信 息化提供建议 ，通过科学的设计与管理优化医院物流管理 ，从而达到节约成本、提高医院竞争力的目的。 【关键词】 医院；信息化；物流管理；流程 【中图分类号】 R】97 【文献标识码】 B 【文章编号】 1672—4232(2014)03—0077—03 【DoI编码】 10．3969／j．issn．1672—4232．2014．03．027 医院的物流管理是指医院内部环境下的物资管理 1．2．2 物流系统是一个涵盖面广、实践性强的复杂系 活动，其活动环节包括计划、采购、仓储 、库存管理 、运 统，涉及多个业务环节及多个部门，包括供应商、采购、 送等内向物流的全过程…。医院的物流管理工作对于 仓储、使用、维护以及信息管理等部 门，而各个部 门业 医院降低运营成本 、提高经济效率以及提高病人满意 务相互独立，缺乏足够的联系纽带，信息传递滞后或无 度都起着十分关键的作用。随着信息技术的高速发 法有效传递，导致在物资流转过程中存在着采购过剩、 展，医院的各项工作愈加依赖于信息技术以提高工作 采购不足、收发不及时、缺乏维护等问题。因此 ，各个 效率，物流管理也不例外 ，现代医院的物流管理已经逐 医院需要在信息管理部门协调下，建立与物流相匹配 渐向信息化、系统化 、精细化发展。 的物流管理系统 ，保证信息流及时、准确地传递，为医 1 目前医院物流管理现状与问题 院实现 “零库存”、低成本的目标提供保证。 1．1 目前管理的现状 2 物流管理信息化相关建设 目前国内医院的物流管理已经开始向计算机管理 在现代管理思想的指导下，医院物流管理也需要 过渡 ，在物流管理过程 中已广泛应用财务ERP(企业资 逐渐向规范化、信息化发展。在医院物流管理信息化 源计划)系统下相应供应链系统模块。 进程中，我们认为应从物流管理框架与流程两个角度 1．1．1 预算管理系统。通过ERP系统的预算管理模 进行阐述 ，以达到管理优化的目的。 块对预算进行管理，在年初时由医院各个使用部门编 2．1 医院物流管理框架的构建 制部门年度预算 ，经审批后录入预算管理模块内，在物 医院物流管理 的框架构建 的思路，学者刘俊兰 资采购以及收发存过程中通过预算管理对医院成本进 等 已从战略层面和经营层面详细进行了论述。而在 行控制。 信息化进程的推动下，物流管理既要考虑到物品的流 1．1．2 账务处理系统。通过ERP系统下供应链模块 转，也要考虑到信息的流转，医院在构建医院物流管理 对物资流转过程中的的收、发、存及时进行记录。这些 框架时，应将医院的物流管理流程与物流信息相结合 系统的应用在一定程度上起到了降低成本、加快物资 进行考虑。医院物流信息的流转依赖于物流管理系统 流动的积极作用 ，但是在此过渡阶段也存在着相应亟 的建立与完善，物流管理系统是运用现代信息技术对 需解决的问题 。 物流过