编制办法(综合)研讨.docxVIP

兰新铁路甘青有限公司文件兰新铁综合【2014】61号关于转发《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》的通知公司各部门、指挥部，各参建单位： 现将《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》转发给你们，请按要求贯彻执行。 特此通知。 兰新铁路甘青有限公司 2014年6月10日 2014 年3 月3 日下发兰新铁外协〔2014〕18 号兰新铁路甘青有限公司关于印发《建设项目竣工建设用地文件编制办法》的通知。2014 年8 月12 日下发兰新铁综合【2014】81号关于《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》（兰新铁综合【2014】61号）补充说明（作废，以114号文为准）。2014 年10 月12 日下发兰新铁综合【2014】101号关于《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》（兰新铁综合【2014】61号）的更正及补充的通知（作废，以114号文为准）2014 年11 月6 日下发兰新铁综合【2014】114号关于《兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法》（兰新铁综合【2014】61号）补充管理办法。兰新铁路甘青有限公司建设项目档案管理办法（兰新铁综合【2014】61 、114号）第一章 总 则 第一条 为完整、真实、客观和系统地做好兰新铁路甘青有限公司建设项目文件收集、整理、归档、移交工作，根据《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T28-2002）和原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010），参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）建设项目档案管理规范和案卷质量标准以及相关规定，结合兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目的实际情况，制定本办法。 第二条 兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目档案（以下简称“项目档案”）系指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字，图表、声像等形式并经过鉴定、整理、归档的项目文件。包括建设项目前期文件、项目项目文件和项目竣工验收文件等。 第三条 项目档案是兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目建设全过程的真实记录，是对兰新铁路甘青有限公司所管辖建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要参考依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条 项目文件原始资料的收集、整理、编制、归档工作应贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，根据原铁道部《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史〔2010〕110号）有关规定，做好各阶段项目档案验收准备工作。 第二章 项目档案管理 第五条 兰新铁路甘青有限公司（以下简称“公司”）项目档案管理工作由公司统一负责组织。 建设管理类资料（A类）按照公司各部门业务分工由各部门负责日常收集、整理、组卷和归档工作；勘察设计类资料（B类）由勘察设计单位及咨询单位共同负责及时向公司移交；施工单位负责施工类资料（C类）和竣工图、表、册等项目文件的编制、组卷和归档工作，委管单位档案部门协助指导施工单位；监理单位负责监理类（D类）项目文件的编制、组卷和归档工作。 项目档案业务指导工作由工程部负责归口管理，指定专人负责监督、检查、指导项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作。 项目档案保管工作由综合部负责归口管理，配备专职档案管理人员，根据国家相关规定做好档案库房建设，配置相应的档案装具及管理设备；各参建单位负责本单位项目文件收集、整理、编制、归档、移交工作；监理单位负责项目档案的监督、检查和审核工作。按照谁形成、谁负责收集、整理、编制、归档、移交的原则进行管理。 第六条 各单位应加强对项目文件收集、整理、编制、归档、交接工作的管理，根据公司有关规定，制定相应的管理办法，并纳入施工管理和优质工程评比、单位总工程师及有关工程技术人员的职责范围中。施工、设计、咨询、监理单位的各级技术管理部门都应有专人负责项目档案工作的组织、检查、指导，设专人负责项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作，公司档案部门应协助做好这项工作。 第七条 监理单位应依据监理委托合同（协议）在项目建设过程中对施工单位项目档案管理工作监督、检查，并按公司规定对项目档案的完整、准确、系统性和案卷质量进行审核，并届时向公司提交专项业务工作报告。 第八条 公司和监理单位应将项目档案是否完整、准确、系统以及案卷质量是否符合规范作为对施工单位未次验工计价条件之一。项目档案不完整、不真实，不能按时移交，影响项目验收的不能进行末次验工计价。 第三章 项目文件的形成积累 第九条 项目文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置项目文件编制、工程施工进度与项