第08章Excel编辑与格式化工作表分解.pptVIP

中文版 Office 2003 实用教程 第08章 编辑与格式化工作表 使用Excel 2003创建表格时，首先就是要在工作表中输入数据，然后根据需要编辑与格式化工作表或单元格。本章将详细介绍在Excel 2003中输入数据以及使用格式化命令，以及具体设置工作表与单元格格式的方法。 教学重点与难点 输入数据 删除、更改、移动与复制单元格数据 设置单元格格式 自定义与使用样式 自动套用格式 8.1 输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。 8.2 编辑单元格数据 在表格中输入数据后，有时会需要对其中数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。如在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。 8.2.1 删除单元格数据 要删除单元格中的内容，可以先选中该单元格然后按Del键即可，要删除多个单元格的内容，使用下面的方法选取这些单元格，然后按Del键。 在选取所有要删除内容的单元格时按住Ctrl键。 拖动鼠标指针经过要包括的单元格。 单击列或行的标题选取整列或整行。 8.2.2 更改单元格数据 在工作中，用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。 8.2.3 移动和复制单元格数据 在Excel中，不但可以复制整个单元格而且还可以复制单元格中的指定内容。例如，可以复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。 8.3 自动填充 在制作表格时，尝尝要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。 8.4 设置单元格格式 在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式。 8.4.1 设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。 通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在 “单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行字体设置。 8.4.2 设置数值格式 默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏与“数字”选项卡，可以设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。 8.4.3 设置对齐格式 所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置。 8.4.4 设置边框和底纹 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。 8.5 使用样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 8.5.1 自定义样式 在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法： 使用包含有格式的单元格创建 直接指定新样式的格式 8.5.2 套用样式 自定义样式与Excel 2003内置样式的使用方法相同，都是首先选定要套用样式的单元格区域，然后在“样式”对话框中选择要套用的样式，单击“确定”按钮即可。 8.5.3 删除样式 如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择“格式”｜“样式”命令，打开“样式”对话框，从“样式名”下拉列表中选择需要删除的样式，然后单击“删除”按钮即可。 8.6 自动套用格式 自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel 2003提