员林社区大学开会通知单.doc

桃園縣桃園社區大學101年度第一學期 第三次志工月例會 時間：民國101年6月16日(六)下午一點 地點：校本部-行政會議室(龜山鄉頂興路2號) 對象：桃園社區大學志工 流程： 時間 主題/議程 歷時 13：00~13：20 第一場：各組通訊錄(各組人員互動) 主 題：報告人： 姜芯蕙(桃園社區大學主任秘書) 20分 13：20~13：30 第二場： 主 題：期末結業式分工討論 報告人：簡婉玉(桃園社區大學行政專員) 10分 13：30~13：40 第三場：8/13~8/24課程免費體驗週志工認養 主 題：報告人：張世宗(桃園社區大學課務組) 10分 13：40~13：50 第四場： 主 題：7/18行政人員與志工研習報名 報告人：林希儒(桃園社區大學學務) 10分 13：50~14：30 第五場 主 題：打開數位雲端天空系列免費培訓報名 報告人：簡婉玉(桃園社區大學行政專員) 10分 14：30-17：00 14：30~17：00 協助報到講師聯誼會、班代聯誼會(視聽室) 2小時 7/8期末成果展暨招生博覽會7:30報到 7/7會場佈置下午1:00~5:00(陽明公園管理中心) 組別 工作內容 工作人員 準備器材 志工 行政組 1.整體活動實施計畫之撰寫與函報、執行 姜芯蕙 2.活動新聞稿發布、里長廣播 姜芯蕙 DM週邊里長或協會 DM請義雄至里長公佈欄張貼 3.場地租借協調 姜芯蕙 桃園市公所 4.停車場及交通局 姜芯蕙、 建國國中、陽明及聖保祿收費停車場 李潤麟協助陽明公園及建國國中禁止托車 文宣組 1.整體活動設計 姜芯蕙 送北健 2.攤位單位吊牌設計與製作、老師、學員、志工簽到表 (各組別、停車引導、換衣至二樓)＊6/30列印完成 林希儒、志工 7/2攤位單位吊牌設計與製作 7/2陳清松 杜芸華 3.活動邀請卡、DM製作 芯蕙、希儒 6/17校長邀請 評審邀請各3人 4.場地配置圖、授獎名單 姜芯蕙 林希儒 7/2場地配置圖 7/2授獎名單： 5.招生簡章、選課手冊 張世宗 6.獎狀套印：＊7/5列印完成 張世宗 連絡組 1.長官、來賓邀請、媒體 彭宣鳳 姜芯蕙 2.音響、展板、帳棚等廠商連絡、氣球拱門 姜芯蕙 3.各班間工作聯繫 希儒 4.比賽評審邀請各三人 彭宣鳳 節目表演；陳培通、洪 評審委員標示+評分表＊7/5列印完成 希儒 活動前一天會場佈置下午13:00~17:00 場佈組 7月7日 13:00 1.會場佈置、舞台佈置 2.攤位單位吊牌懸掛等 3.椅子的排放 全體志工 舞台上佈置、布條、延長線 旗子、旗座、竿、工具箱 攤位吊牌、鐵絲 s、延長線、工具箱、盆花 全體志工 報到組 1.長官/來賓報到/媒體接待/評審委員 彭宣鳳、芯蕙 2.學員報到(舊生)+(紀念品) 簡麗 劉麗娟、羅瑞娥 吳美玉 3.老師報到 (紀念品)發放 黃櫻足、陳燕玲 收資料組 1.18週上課簽到簿 簡婉玉 7/5教育訓練 柯月美、簡美雲、蔡春蓮 2.心得分享、調查表 簡婉玉 7/5教育訓練 柯月美、陳麗美 3.老師領據 簡婉玉 7/5教育訓練 柯月美 招生組 收費 學員報名 林希儒 招生簡章、新生報名表、選課表、收據、零錢、筆、計算機、橡皮筋、便條紙、腰包、釘書機、訂書針、立可帶、筆電 洪淑蘭 許肅珠 諮詢組 諮詢課程 彭梅珠 7/5教育訓練 選課手冊、招生簡章 新生報名表、選課表 杜芸華、 鄭麗香、 陳彥妤 頒獎組 1.獎狀、頒獎 2.頒獎人員及授獎人員邀請3.節目表演三名、攤位三名 (獎盃) 彭秀梅、蔡素賢 7/5教育訓練 托盤+獎狀準備+背心+獎盃 +審員名單(評分表) 蕭秀湄、林碧影、 音控組 舞台音響控制、板桌、桌巾 小郭 延長線 大會服務區旁 舞台組 1.確定表演流程順利進行(串場) 2.表演器材定位及撤場 劉小燕 江澤清 7/5教育訓練：表演報各 活動串場、器材測試 吳錦其、陳彥妤、吳慶義、張葉彬、陳清松 攤位組 1.攤位現場秩序管理 2.簡章+垃圾袋 3.攤位設備協助 張世宗 膠帶、繩子、夾、棒子、電腦、單槍、延長線 彭嘉妹、廖陳菊、白碧雪、劉秀鑾 交通組 1.機車停車指引 2.汽車停車指引(建國國中、陽明及聖保祿停車場) 7/6 引牌製作完成 黃廷淮、廖政男、李傳淵、謝希謙、洪輝宏、劉明亮 7/7教育訓練 指引牌、拍揮棒、哨子 攝影組 整體活動之攝錄影 節目表演照相 攤位照相 世宗、李偉立、張瑜嫺、王素真、呂義雄 7/5教育訓練 節目(每個) 攤位(每個)