960801第276次行政会议.doc

960801第276次行政會議 一、本校獲經濟部能源局96年5月2日能技字第09604016330號函，96年5月31日能技字第09604003720號函補助經費500萬元，依「節能績效保證專案示範推廣補助要點」推動執行學生宿舍熱水系統節能績效保證專案工程。96年7月9日本校「學生宿舍熱水系統節能績效保證專案統包工程」委託專案管理技術服務採購評選結果，依優勝序位，自最優勝者起，依序評選出優勝廠商，共有3家廠商投標，經公開評選結果，由「亟泰工程技術顧問有限公司」取得最優先議價資格。 二、本校96年1至6月學人會館客房部有850人次申請借住，扣除271人次申請免費住宿及兼任教師（342人次）每週免費住宿一次外，計有237人次清潔維護費總計收取新台幣250,450元。 三、本校96年1至6月財產增加減損，機械設備增加362件減損87件、交通及運輸設備增加21件減損10件、什項設備增加5497件減損25件、無形資產增加15件減損0件、非消耗品增加2675件減損450件，財物增加部份並按照財物標準分類編號，財物標籤（扣除圖書部份）共計印製3312張。 五、事務組提供服務工作，6月份公務車12次，9人座公務車15次，劇場21次，階梯教室21次，普通教室98次，第一會議室27次，第二會議室6次，校務會議室4次。 六、綜合教學大樓7/9至7/13租借A201階梯教室及A202教室予聯合報辦理兒童文學寫作夏令營及科學生態夏令營。 七、總務處配合本校辦理7/1~7/3大學指定科考、7/10轉學考支援大巴士、21人座巴士及九人座車等交通事宜，另支援暑期營隊大巴士交通服務，7/6~7/8管院營，7/4~7/7比較教育學系營隊二梯隊。 八、事務組於7/19辦理全校緊急電話檢測，對故障系統部份通知廠商換修。 960905第277次行政會議 一、本校辦理「體育健康中心新建工程」公開招標，刊登政府採購公報及門首公告方式辦理公開招標事宜，本案係屬巨額之採購，將依照規定擇訂投標廠商之特定資格，本項工程預算經費3億4,499萬 4,303元。為有利本工程工作界面管理，採共同投標方式辦理招標作業。自96年8月20日起張貼公告至96年9月13日止。 二、本校辦理「校園高壓模鑄式變壓器等更換修繕工作」完工正式驗收事宜。本工程於96年7月2日開工；96年8 月30日以前內完工(為期60日曆天)，總金額新台幣109萬5,000元整。本工程訂於96年9月3日(星期一)上午9時30分辦理完工正式驗收。 三、96年7月份本校公文處理業務統計如下： (一)收文784件，其中電子公文653件，電子公文收文執行率83.29％。 (二)發文242件（含正副本3,171份），其中應電子發文件數52件，實際電子發文交換者52件（含正副本319份），電子公文發文執行率100％。 (三)歸檔案件975件完成點收、立案、編目等業務；檔案掃描儲存計4,271頁；本校各單位因業務需求申請調閱檔案計13件。 四、本（96)年7月份本校各單位經收發室作業之公文及郵件計有17,687件，寄送之公務郵件7,306件使用郵資計79,404.50元（含郵寄海外聯招業務公文及僑生資料、社工系學分班招生簡章等大宗郵件1,282件，郵資23,727元）；至於各單位7月份用郵明細，已分別函送各單位查照。 五、96年7月份本校核發證書、聘書、契約書等不辦文稿用印申請案件計127件，含公文用印，本組計用印約6,800印/次。 六、96年上學期室內停車場自8月14日起開放申請，其收費標準：每學期每輛繳交停車管理費3,000元（身心障礙者1500元）。其申請順序分為二階段，第一階段8月14日至8月28日，以使用該棟建築物之教職員為第一優先、學生第二優先。第二階段自8月29日起，以申請順序優先。 七、颱風來襲期間，敬請各位老師、同仁務必緊閉辦公室、研究室、教室、實驗室及露台之門窗，並請清除水溝、洩排水孔之落葉及泥沙淤積處，並請勿將汽、機車停放於樹下（宿舍區周邊…等），以防強風吹斷樹枝，損毀車輛，敬請配合辦理。 八、為因應強烈颱風聖帕來襲，特於8月17日上午10時臨時緊急開放人文學院室內停車場23個汽車停車位，供學人會館及宿舍老師暫時停放車輛至8月20日(星期一)止，敬請各位老師依停車格停好車輛，並請於8月21日(星期二)前將車輛移出室內停車場，以免違反本校室內停車場收費要點（違規停車者需繳納行政處理費每日300元）。 九、本校交通車自9月5日(星期三)起恢復每半小時1班的正常班次，暨大至桃米里路線亦恢復開始行駛。 十、本校訂於96年8月29日(星期三)下午1時30分，於行政大樓前舉辦中元普渡，歡迎全校同仁共同參與。 960919第278次行政會議 一、為辦理本校「學生宿舍熱水系統節能績效保證專案統包工程」以統包配合最有