第8讲管理信息系统系统(三)讲稿.ppt

* 五、外部实体的定义 外部实体是数据的来源和去向。 因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据以及外部实体的数量。 图例 * 例：外部实体定义 外部实体编号： S03-01 外部实体名称： 用户 简述： 购置本单位配件的用户 输入的数据流： D03-06, D03-08 输出的数据流： D03-01 表5.7 外部实体定义 * 六、处理逻辑的定义 仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 处理过程描述＝｛处理过程名，说明，输入:｛数据流｝， 输出:｛数据流｝，处理:｛简要说明｝｝ 图例 * 处理过程（续） 处理过程“分配宿舍”可如下描述： 　处理过程：分配宿舍 　说明：　　为所有新生分配学生宿舍 　输入：　　学生，宿舍 　输出：　　宿舍安排 　处理：　　在新生报到后，为所有新生分配学生宿舍。 要求同一间宿舍只能安排同一性别的学生， 同一个学生只能安排在一个宿舍中。 每个学生的居住面积不小于3平方米。 安排新生宿舍其处理时间应不超过15分钟。 * 例：处理逻辑定义 处理逻辑编号： P02-03 处理逻辑名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表； 数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件。 处理： 1、根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索用户文件，确定该用户类别； 2、再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价； 3、用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流“电费”一是去外部项用户， 二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 表5.5 处理逻辑定义 * 数据 流程 调查 详细调查分析的内容 业务 流程 调查 组织机构调查 管理功能调查 管理业务流程调查 数据流程图 数据字典 处理逻辑描述工具 业务流程图 表格分配图 * 处理逻辑的描述工具 * 处理逻辑的描述工具 对比较复杂的处理逻辑仍需作详细的说明。数据流程图中的处理，包括以下几类： 算术运算 逻辑判断 信息交流 数学工具 决策树 决策表 容易描述 * 一、决策树 最左边的根节点叫决策点，中间的节点为阶段决策点，与决策点相连的为方案枝或条件枝，最右边方案枝的端点（即树梢）表示决策结果。 * 一、决策树 根 条件 条件 条件 条件 条件 条件 条件 行动 行动 行动 行动 行动 * 示例 （1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣； （2）对于年交易额在5万以上时： 如果无欠款，则给予15%的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%； 如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。 订货折扣政策如下： * 决策树 订货处理 优惠待遇 年交易额 5万以上 年交易额 5万或以下 无欠款 有欠款 交易20年 以上 交易20年 以下 15% 10% 5% 0% * 二、决策表 在处理逻辑中，如果判断树的条件较多，各个条件又相互结合，相应的决策方案比较多，在这种情况下用决策树表示，树的结构比较复杂，图中各项注释也比较繁琐。 * 条件说明 条件组合 行动说明 采取行动 * 示例 （1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣； （2）对于年交易额在5万以上时： 如果无欠款，则给予15%的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%； 如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。 订货折扣政策如下： * 条件及行动 1 2 3 4 5 6 7 8 条件组合 C1:交易额5万以上 C2:无欠款 C3:交易20年以上 行 动 A1:折扣率15% A2:折扣率10% A3:折扣率5% A4:折扣率0% 条件语句 行动语句 条件项 行动项 * 决策表 条件及行动 1 2 3 4 5 6 7 8 条件组合 C1:交易额5万以上 C2:无欠款 C3:交易20年以上 行 动 A1:折扣率15% A2:折扣率10% A3:折扣率5% A4:折扣率0% Y Y Y Y N N N N Y Y N N Y Y N N Y N Y N Y N Y N * 决策表的简化（1） 条件及行动 1 2 3 4 5 6 7 8 条件组合