ERP软件在企业内控管实施结合中的应用.docVIP

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ERP软件在企业内控管实施结合中的应用.doc

ERP软件在企业内控管实施结合中的应用   摘 要   目前,许多企业内部控制管理不健全,没有规范完善的制度进行监管,使得在出现问题时并不能得有效的控制。执行力度是左右企业成败的重要力量,通过先进的ERP系统结合内控管理,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的,利用实施ERP系统减少企业管理资源的浪费,对企业的后续发展影响较大,本文针对企业内控管理与实施ERP的结合应用浅析。   【关键词】实施ERP 结合应用   传统的企业内控管理模式在经济发展中日益暴露出种种的弊端,充分利用先进的ERP管理系统对企业内控管理进行科学化,信息化,便利化的电子管理,可以达到省事省力提高企业效率的目的,优化企业内控管理在实际操作中结合ERP的相关应用来达到企业发展的高效率。   任何行业都有ERP,企业的信息管理需要靠软件来支撑,如果靠人的话,每个财务一把算盘,每个领导天天要签一叠叠的申请单,每个人都是抱着一大堆的材料,每个公司都可以开造纸厂,ERP是从制造行业发源的,然后慢慢拓展到其他行业。现在基本上所有的行业,只要涉及到信息收集、分析、处理的行业,都可以使用。   ERP系统的实施,并不是简单的使用软件,而是要让软件里的理念融合进自身企业内控管理的运作当中,用来规范企业相关运行的一些行为,一些流程。所以,一套ERP系统,最重要的是实施。“三分软件,七分实施”。企业可以根据自己是生产型、销售型等按需选择,ERP功能可以自由增删,自定义功能强大。ERP并不是单纯的软件产品,本身只是个半成品。实施其实是个行业化、本地化、客户化的过程,这个过程越深,带给企业的价值才能大。   ERP是一个管理系统,管物理财用处很多,很多工厂在用,用来帮助企业优化资源管理的计算机应用软件。是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理,也可以说ERP就是企业资源管理系统。   ERP的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员,对于不同岗位,有不同的版本。处理企业业务相关的工作,包括销售、物料管理、财务等等,国内较为知名的有金蝶、用友、国外有SAP,国内软件的优点是具有本土化优势,切合国内用户使用习惯,系统维护和升级方便,价格有优势,国外的优点是管理思想先进,具有庞大的用户群体和业界先进实践,其缺点是灵活性不够,与中国人的思维不同,需要培训很久才能顺利使用。因为ERP软件只是一个管理工具,它的要素还和人、行业(细分领域),国外和国内都有在细分上的强者,所以,还要看它应用在什么行业,如果通用类的ERP软件,那大部分不能称为完整的ERP系统,只是某一局部管理需求工具。   加强企业内控管理建设、相应规章制度的建设并严格执行;做到内部信息共享,建立信息共享平台,应用现代技术EPR的结合,使企业的人力物力得到最大效益的发挥。   1 企业内控管理与实施ERP的结合应用的特点   (1)对大企业或者数据量较大的企业数据处理方便明确,便于查询统计和分析规划,井井有条。查询数据、做报表、分析企业数据任意一件事都会花掉很多精力;瞬间就能查询到企业各项资源及统计和具体项目内容;不仅提高了效率更间接的节省了人力成本减少出错几率。   (2)集成人财物产供销所有资源统一化管理,对企业内控管理提供很大的便利,对企业相关管理制度产生强化性的管理一致性,使企业内部运转趋于稳定状态。   (3)全面管理、深度应用的企业级数字系统,基于完善的办公框架,深度融合进销存、财务、项目、法务、时间管理、客户端工具等应用功能组件,帮助企业建立一体化的精准协作秩序,于运转的管理活动中带来全方位的价值提升,有交改善企业内部基本环境。   (4)ERP可以提高管理的效率,但有些操作流程做进去以后每一步都得按流程来走,不灵活,在进行内控管理时,就不能太依赖ERP软件应用,这就需要应用到企业ERP操作人员的专业技术的架构。   (5)可以实现定位全面管理、深度应用的管理,应用设计思想与技术工程的集大成,基于完善的OA协同办公框架,深度融合CRM、进销存、财务、项目、HRM、法务、时间管理、客户端工具、3C集成等应用功能组件,帮助企业建立一体化的精准协作秩序,在高效运转的管理活动中带来企业全方位的价值提升。   2 结束语   关于企业内控管理问题,必须联合新时代的新模式的转变,企业效益的提高以及行?I相关体系的健全结合起来考虑,加上先进的管理软件同步配套进行。搞传统的企业机制的,不考虑智能化的改革,企业将很难达到预期的目的,而且会使企业在现代信息化的竞争中落入被淘汰的境地,将企业内控管理和实施EPR无缝的结合,才是新时代企业科学化管理的途径。努力把企业现代化管理技术提高到一个新水平,增强加大企业发展的稳定步伐。   参

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