Excel与VFP的有机结合.docVIP

Excel与VFP的有机结合 　　VFP有很强大的报表设计和报表输出功能，可设计报表要耗费很多的时间和精力，而且用户的需求常常会有变化，报表很不方便随之改变。如果报表内容稍微有改变就需要修改程序，那么在应用软件的维护中就会有很多的麻烦，Excel就能够省去这样的麻烦。Excel的兼容性强且操作简单，很多程序员可以利用其中的报表功能省去程序修改的精力。在实际操作中，VFP和Excel分别来自两个不同的应用系统，将二者结合到一起，使它们的功能可以优势互补。在我们的教学中，很多专业的专业技能都要求学生可以熟练高效地进行报表制作，教师在教学中探究二者之间的整合，可以让学生学习到更加实用的技能，在日后的工作竞争中占据优势地位。 　　【关键词】Excel VFP 应用结合 　　Excel是微软公司开发的电子表格软件，是办公组件中的一个，作为office办公套装中的重要组成部分，它可以对各种数据和表格进行处理和分析。Excel的这些优点使得它成为了财务管理、行政管理等专业学生的必备技能，而如何将Excel与VFP有机结合，是本文要探讨的问题。 　　1 VFP与Excel有机结合的实际应用 　　VFP和Excel各具有其在各自?I域的应用优势，也有其技术上的缺陷。VFP在报表的设计和输出上做得很好，可是，应对随时可能发生的需求上的变化，VFP在操作上就显得有些笨重，常常需要改变相应的程序设定，这给相关操作带来了很大的不便。Excel是办公中的常用软件，但是它的公式运算却并不尽如人意。在实际应用中，二者如果可以实现融合，各自发挥其在报表中的长处，用VFP把自动处理后的报表输出，放在Excel中进行自动化的处理，让功能与灵活都可以实现，那么这就可以大大地提高办公效率。 　　1.1 通过复制功能和粘贴功能对数据进行软件的转换 　　用户可以用VFP进行数据处理，比如数据的插入、排序、合并等指令，然后将处理后的数据输出，放到Excel表格中，等待随时有应用上的需求随时进行更改和处理。更简单的方法，可以把输出的数据的某些条件直接放在Excel的条件区域中，再用VFP去读取其中的条件，根据不同的条件筛选数据。这样一来，两种软件各自的长处就能够得到很好的发挥。我们只要能够知道两个软件交互的接口方法，就能够做出相应的应用程序来满足办公中的需求。 　　那么，具体我们应该如何操作呢？以实例来说明。 　　在VFP中，有常规的复制粘贴和剪切等选项，在定义菜单时，选择“快速菜单”，就可以在“编辑”这个选项中找到撤销、重做、剪切、复制、粘贴、清除、查找、替换和全部选定等编辑命令。 　　在程序的编辑过程中，想要复制其中的内容时，就直接选择“复制”选项将当前的相关内容选中并复制，再在Excel中将工作表格打开，然后选择“粘贴”选项，将内容粘贴到相应的位置上，这个步骤就算是完成了。在普通的办公应用中，具有软件应用基础技能的用户都可以完成这种水平的操作，但是，相对来说，这里的格式的完整性就会相对差一些。不过，这种问题也可以在VFP软件中的_cliptext中得到修复。 　　1.2 直接利用VFP程序将数据写入Excel工作表 　　这是一个在日常工作中可以实现的，且相对来说是比较高级的一种方案。在我们来操作这个方案之前，首先需要了解VFP应用项目中有关Excel的一些命令的准确用语。 　　这一方案要操作的步骤比较多，我们要一步一步地进行： 　　首先，要在VFP中创建一个名为“where”的Excel对象，然后，选择添加一个新的工作簿。下一步，将一个工作表设置成活动工作表，然后选择指定的工作簿，打开。下一步，显示出指定的Excel窗口，然后对其中的标题栏进行修改。下一步，给其中的单元格赋值，选择将字符个数作为单位，设置指定列的宽度。下一步，以磅为单位，设置指定行的高度。下一步，设置边框线的宽度并设置四个边框的线条类型。下一步，设置页眉和页脚的格式，把页眉到顶端边距设定为x厘米，页脚到底边距设定为y厘米，将顶边距设定为a厘米。将底边距设定为b厘米；将左边距设定为c厘米；将右边距设定为d厘米。下一步，把对齐格式设置为页面水平居中和垂直居中。把表格名称修改为其它名称，然后存盘，关闭工作表格，退出Excel即可。 　　在VFP软件中，控制Excel的方法有很多，在Excel中，软件自身就具有很多的编辑功能以及格式设置的功能，这些功能都可以在实际操作中进行应用。在实际的办公环境中，我们可以在“打开文件”中选择相应的命令，在其中调出DBF文件。然后将所有的数据和内容输入到Excel表格中。 　　2 Excel与VFP结合的意义 　　在以上提到的两种方法中，VFP和Excel的优点都得到的很好的发挥，也都避免了两者在操作上的不便之处。除了以上所提到的两种方