白酒行业ERP业务实践 《系统切换方案》.docVIP

_______ERP项目 系统切换方案 建立日期: 2010-06-01 修改日期: 文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更该记录 日期 更改人 版本号 备注 审阅 审阅人 职务 日期 分发 份数 姓名 部门及职务 目录 文档控制 2 1. 文档说明 3 1.1. 概述 3 1.2. 文档样式使用说明 3 2. 切换模式 5 3. 上线准备 5 3.1. 静态数据准备 5 3.2. 动态数据准备 5 3.3. 业务截止时间 6 3.4. 仓库盘点 6 3.5. 数据备份 6 4. 系统切换 6 4.1. 静态数据切换 6 4.2. 动态数据切换 6 4.3. 切换检查 6 5. 正式切换 7 5.1. 系统上线时间表 7 5.2. 切换步骤 8 5.3. 上线支持体系 8 5.4. 应急预案 9 5.4.1. 应急预案一 9 5.4.2. 应急预案二 9 5.5. 注意事项及风险说明 9 5.5.1. 系统并行原因 9 5.5.2. 工作量影响 9 5.5.3. 风险说明 9 5.5.4. 综合说明 10 6. 切换总结 10 文档说明 概述 该文档将包括以下几个部分: ? ? ? 切换模式 切换是否一套？ 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)： 新系统U9 ERP，作为一套独立系统运行。 原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。 切换示意图 切换准备 静态数据准备 2008-5-15 至2008-7-1完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转换方案》及分部门的数据准备方案说明。 动态数据准备 2008-7-15至2008-7-25完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》说明。 业务截止时间 2008-7-25，作为7月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为8月份交易。其中： 业务部门在2008-7-28晚上，将所有的交易录入或导入用友U9 ERP系统中。 业务部门在2008-7-28后的交易，在系统维护时，将时间调整为8月份的日期。 业务部门在新系统上线后，2008-7-28至上线日之间发生的交易将补录入。 财务部门在系统升级后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。 仓库盘点 2008-7-28至2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。 数据备份 2008-7-28。当日工作完成后，信息中心备份U9 ERP中的数据。 系统切换 静态数据切换 2008-7-20前，静态数据均需要在U9 ERP中录入或导入完成，具体切换数据及内容详见《静态数据准备与转换方案》。 动态数据切换 2008-8-10开始导入动态数据，2008-8-17完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为2008-8-15至2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》。 切换检查 2008-7-15号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\开发报表等内容，逐一进行检查并记录，具体检查内容详见《切换检查清单》。 正式切换 2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。 系统上线时间表 上线切换时间2007-10-16日。其中主要分为8个阶段，各阶段时间点详见时间表。， 说明：此图作为参考，格式在VISIO中的甘特图进行制作。 切换步骤 上线支持体系 各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题