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天康医院健康知识讲座活动策划书（草稿） 主办单位：犀浦天康医院 四川大学锦城学院土建系学生会外联部 活动时间：2010年11月16日 18：10 活动地点：忠孝A214 活动背景：为完成外联工作任务，根据商家的要求，在我院举办知识讲座活动，向学生讲授健康知识的同时，达到广告宣传的目的。 活动目标及意义：在外联部所有成员的努力下，办好一个令商家满意，令同学满意的讲座活动。同时，通过该活动向学院同学宣传土建系学生会外联部在外联工作中的成果，扩大在学生心中的影响力，另一方面，办好该活动，可给商家留下一个好的印象为与该上家的下次合作及同其他商家发展新的合作关系打下基础。 前期准备：1）15日申请教室，获取大楼管理员电话 2）通过各种方式，途径，邀请学院同学参加本次讲座，并于15日中午前确定大概人数。 3）提前了解外联部成员在16日晚的课程安排，于15日晚确定并落实参加现场工作的工作人员及分工安排。 4）提前制做一副突出主题的活动开场电子图片。 5）提前了解天康医院讲师的基本情况，当天的到场时间，会场上是否有需要发放的物件（宣传册，卡片等）并及时领取，提前安排人运到会场。 6）会场设备检查，设备问题在15日下午集中解决前解决，预备2支话筒。 7）准备饮品(矿泉水)供给天康医院佳宾。 参加人员：周思佑 等所有外联部能到场的成员（当天晚无课，无特殊事由的外联成员必须到场，具体参加人员视具体情况而定） 天康医院工作人员 活动流程及工作安排： 活动前的安排： 1）动员外联部所有成员，通过学院贴吧，QQ群，人际关系，利用周末晚点名宣传本次讲座，邀请他们参与，并统计人数。向土建系团总支申请要求团总支下属各部门成员积极到场旁听讲座。 2）分工设置及初步人员安排： 主持及设备调试：蹇昊霖 会场管理：唐玲 张艺 王宇 预备机动：毕传珠 周华权 等到场的外联部成员 部长 周思佑 接应陪同天康医院佳宾到达会场，结束时陪同离场 活动当天： 1）所有通知参加的外联成员于17：40前到达A214，并点名签到(有课的提前给老师请假)。 2）打开教室电脑，灯光，检查调试设备，及时排除故障。播放轻音乐，展示开场电子图片。由预备机动组成员将讲座所需物件搬到会场。 3）预留中间及两边第一排座位，由负责会场管理的唐玲 张艺 王宇在门口引导到场同学靠前排中间集中就坐（礼貌，自愿为主，不强制）。 4）部长周思佑接应陪同天康医院嘉宾到达会场 5）18:10，音乐停止，主持人致欢迎辞，退出开场图片，电脑交给讲师，讲座正式开始。 6）讲座中外联成员，积极带头，尽量多鼓掌，营造气氛。 7）结束时主持人上台致感谢辞，部长周思佑陪同佳宾离场后，整理会场，关闭设备后，解散离场。 其他： 1）了解演讲中是否有互动环节（如 现场提问 等），事先安派预备机动的2到3人配合准备（视具体安排而定）。 2）如有需要现场发放的物件，由 毕传珠 周华权 等人负责安排发放，发放方式为进场时一对一发放。如有必要，同时告诉同学尽量坐中间位置。 预想突发情况及解决预案： 1） 部份外联工作人员在中途可能因各种原因离场，应事先安派好替代人员。（具体安排待定） 2） 为避免参加讲座的同学可能中途离场，安排机动组成员站在门口，避免离场。 3） 为避免参加讲座的同学可能会起哄，安排部分机动组成员的人员分散就坐，以便控制场内情况。 4）一切问题以预防为主。