演示文档制软作件.docxVIP

演示文档制作软件学习指南（操作要点）（1）软件介绍演示文档也是计算机文档中的一种，比起用文字处理软件生成的文档，它以其丰富的动画、声音与视频等多媒体效果更加适合于向公众说明和发布信息。演示文档由若干个幻灯片组成，幻灯片是演示文档播放的基本单位。演示软件综合采用了图形、声音和动画等多种媒体方式，使讲解生动活泼，使观众兴趣盎然，使演示文档具有较强的表现力和说服力。Microsoft PowerPoint是世界上最受欢迎的演示文档制作软件，下面我们以其操作为例加以说明。（2）视图视图是指演示文稿在制作软件窗口中的显示方式，针对不同的幻灯片操作选择合适的视图会带来很大的方便。图【】所示的普通视图是最常用的视图，它是一种三合一的视图方式，视图由大纲、幻灯片和备注页构成，易于单个幻灯片的编辑和修改。而幻灯片浏览视图（如图【】所示）能够看到整个演示文稿的外观，在此视图下特别适合于查看和更改整个演示文稿的背景及风格，批量添加、删除幻灯片，调整幻灯片次序等。（3）文本及其格式当新建一个幻灯片时，幻灯片会以某种布局显示文字占位符，如图【】中的“单击此处添加标题”是标题文字占位符，“单击此处添加文本”是文本占位符。在占位符处输入文字是最方便的，通常也是最合理的。要在占位符之外的其他位置输入文本，可以使用文本框。（4）表格在幻灯片中展示一组有规律的数据，或者对不同产品性能参数的一组对比，往往会使用表格。Office软件中的表格操作是类似的，可以将word中的表格直接复制到PowerPoint中，特别是如果进行数据的计算和处理，通常在Excel中处理后再复制到演示文档中更为方便。图表是一种以图形方式表达数据的方法，用图表来表达数据，数据的显示更为直观，容易理解。可以在PowerPoint中直接创建图表，但通常在Excel中制作完成后再复制到PowerPoint中更为方便。（5）图片和剪贴画为了让演示文稿更出色，经常需要在幻灯片中插入图片和剪贴画，对于插入的图片和剪贴画，可以利用“格式”选项卡上的工具对其进行简单的修饰。在使用的过程中应注意装饰用的图片不应喧宾夺主，影响到内容的展示。如图【】是有图片装饰的标题幻灯片。（10）绘制图形（6）SmartArt图形图形化的信息更易于人们的认知、了解、领会和记忆，然而将信息图形化却不是一件简单的事，图形的外观设计对一般的演示文稿设计人员来说更是难上加难。为了节省设计者的时间和精力，PowerPoint软件提供了一组专业化的、适用于表达各种常用演示信息的SmartArt图形。PowerPoint内置了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片8大类SmartArt图形。灵活地运用这些图形，可以让演示文档更加出色。图【】是选择SmartArt图形界面。（7）音频、视频和Flash动画可以很方便地在幻灯片中插入音频文件。什么时候在幻灯片中使用声音，什么样的声音更适合，以及使用声音要营造什么样的效果等问题是设计幻灯片时应着重考虑的问题。视频的插入与音频一样方便，通常较大的音频和视频文件会采用音视频播放器直接播放，而不是插入到幻灯片中，幻灯片中仅放置展示音视频的链接。图【】是插入到幻灯片中的视频文件。对于插入到幻灯片中的音视频文件，通常不进行编辑，而仅设定好播放方式（自动播放还是单击后播放）。（11）母版和主题演示文稿的母版，实际上是一组特殊的幻灯片，它用来统一其他幻灯片的显示格式。在演示文稿中，所有幻灯片都基于该幻灯片的母版而创建，如果更改了母版幻灯片中的格式，则会影响所有基于母版而创建的演示文稿。母版中通常包含多个版式，不同的版式针对不同结构布局的幻灯片。图【】显示的母版编辑界面。主题可以说是一组设计好的母版的集合。主题包括定义好的一组颜色、字体、装饰效果。通过应用主题，用户可以轻松快速地设置整个文档的格式，赋予它专业时尚的外观布局，分享专业用户的设计成果。图【】显示的是PowerPoint 2010中的主题选项。（13）动画文档制作软件提供了许多控制幻灯片对象显示的方法，可以为演示文稿中的文本或图片等对象，添加特殊的视觉效果和声音效果，让演示文稿更加生动灵活。幻灯片切换效果是指在演示期间从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时出现的动画效果。用户可以控制切换的速度，添加声音，采用不同的切换效果，使幻灯片以不一样的方式出现在屏幕上，以增加演示文稿的趣味性和观赏性。选择幻灯片后，可以通过图【】所示工具选择幻灯片切换效果。在一张幻灯片中，用户可以对幻灯片中的文本、图形或表格等对象设置不同的动画效果，如对象进入动画、对象强调动画、对象退出动画以及对象路径动画，来达到丰富的动画效果。（14）交互动作（15）超链接（16）幻灯片放映和打包演示文稿（17）打印演示文稿实践指导（实践任务）实践一、基本操作任务目标（1）演示文稿软件