各部门联谊的策划书3.docVIP

各部门联谊策划书 一活动背景 光阴似箭，岁月如梭。枯燥乏味的高中生活已经结束，新生迎来了他们生命中崭新的一页。2011年是充满朝气的一年，是青春激昂的一年。在这秋风送爽的季节，校学生会迎来了又一批朝气蓬勃的宣传语。他们带着满腔热忱加入到遵义校学生会这个大家庭。为了让他们尽快的熟悉新环境，更快地融入到校学生会中，学生会各部门决定举办联谊晚会，通过此次晚会相信会给同学们带来快乐，增进同学们的友谊，以及丰富同学们的大学生活。 二活动主题 友谊 让你我之间的距离不再遥远 三活动介绍 活动时间：2011.10.31 活动地点：沁馨苑四楼 活动对象：校办公室，组织部，女工部，治保部全体新成员 主办方：校办公室 承办方：组织部，女工部，治保部 1活动安排 内容 负责部门 备注 主要负责人开会，分配工作任务 办公室 办公室负责通知开会 时间，地点，部长负责主持会议 制作，粘贴活动宣传海报 女工部 制作若干海报在活动分别在学校各处粘贴海报。 购买活动当天所需物品 组织部 负责活动所需物的购买和安置 学校各处粘贴。邀请嘉宾及参加开幕表演者 治保部 需提前做好邀请函 准备拍照器材及确定负责当天照相的人员名单 办公室 节目安排 各部门至少出一个节目，审节目由办公室，女工部负责。节目顺序由组织部负责。 五应急方案 1如果嘉宾未能及时到场，则组织部工作人员负责联系并了解不能准时到场的原因，如嘉宾因故迟到，则最多将活动推迟15分钟进行。 2准备备用话筒，以防话筒没电。 3如果由于客观原因造成活动变更，则由组织部第一时间通知所有工作人员。 4如果活动现在中途停电，则最多等15分钟。如还不来电，则宣布活动改期举行。 5在活动推迟期间，由治保部维持现场，女工部负责缓解现场气氛。 六经费预算 项目 费用 宣传海报 10张*20=200 邀请函 18份*5=90 台签 8张*0.5=4 横幅 2幅*40=80 食物 1000 奖品 20份*10=200 场地装饰 200 共计1774元 办公室田晨 2011.10.20