用Word快速作制千份校牌.docVIP

为了规范学生的管理工作，学校实行封闭管理，凡出入学校的学生都必须佩戴校牌，上千名学生的校牌如何才能高效完成？ 按照规定，每名学生的校牌上必须有班级、姓名和照片等信息。下面以Word2007为例来说明操作步骤。一、准备照片和制作表格将学生照片存放在一个或几个文件夹（如D:\photo）中（分班存放更合理、更规范），然后制作如图1所示的Excel表格（学生信息表.xls）。小提示：表示照片文件的路径要用双斜杠（如d:\\photo\\）。 ?????? ?????? ?????? 　　二、 通过邮件合并，插入姓名、班级等信息选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”命令，打开操作向导。选择“使用现有列表”，并单击“浏览”按钮，找到刚才生成的学生信息Excel。 图2选择收件人，本例中选择所有学生，单击“确定”按钮。 图3通过页面设置，更改纸张大小、页边距等，并输入标题文字等内容。结果如图3所示。 图4点击“插入合并域”，选择“姓名”和“班级”。　　三、 使用插入域的方法插入照片由于Excel表格中只有照片文件名，而不是照片本身，如果使用插入姓名、班级的方法来插入照片，那么，只能显示文件名，而不是照片本身。因此，要插入照片，还必须使用插入域的方法。 图5单击“插入”面板中，单击“文档部件”中的“插入域”按钮，打开“域”对话框。插入“IncludePicture”域，并在“文件名或URL”下面输入一个名称（随意取，无限制，如“photo”）。 图6按Alt+F9组合键显示域代码（该组合键的功能是在域代码和域对象之间切换，如果已经显示域代码，则无需操作），结果如图6所示。 图7　　选定域代码中的名称“photo”，插入合并域中的“照片”。按Alt+F9切换到显示域对象状态，用鼠标调整照片框的大小。 图8选择“完成并合并”→“编辑单个文档”命令，出现“合并到新文档”对话框，选择记录的范围（因为每张校牌占一页，如果电脑的性能不够好，可以分批进行）。合并以后，生成一个新的文件。此时，照片仍未显示。按Ctrl+A键选定整个文档，按F9键，从而显示照片，至此，大功告成。?　　小结：此项工作的关键有几个：邮件合并、插入“IncludePicture”域、对域代码进行修改、修改后按F9显示域对象（即照片）。