系统操作手册-上海对外经贸大学.doc

紫越上海对外经贸大学资产系统项目 用 户 手 册 上海紫越网络科技有限公司 二○一五年八月 第1章. 引言 3 1.1编写目的 3 1.2读者对象 3 第2章. 操作说明 3 2.1基础数据 4 2.1.1 用户部门 4 2.1.2 系统配置 7 2.1.3供应商管理 8 2.1.4经费项目 11 2.1.5信息发布 13 2.2验收入库 19 2.2.1 固定资产入库 19 2.3台账管理 23 2.3.1固定资产主机库 23 2.3.2固定资产报废库 26 2.3.3资产卡片变动库 26 2.3.4资产高级查询 27 2.3.5组合查询 27 2.4设备领用 28 2.4.1设备领用申请 28 2.4.2 部门主管审批 29 2.4.3 资产处审批 29 2.4.4 出库人出库 30 2.4.5 保管人确认 30 2.4.6个人领用查询 31 2.4.7 部门领用查询 31 2.4.8全校领用查询 31 2.5日常管理 32 2.5.1 设备调拨 32 2.5.2 设备移交 37 2.5.3设备借用 41 2.5.4移交仓库 44 2.6设备盘点 48 2.6.1计划盘点 48 2.6.2抽查盘点 50 2.7资产报废 52 2.7.1固定资产报废 52 2.8数据上报 55 2.8.1资产高级查询 55 2.8.2教育部报表 56 2.8.3上报国资委 56 2.8.4上报市财政 56 2.8.5其他报表 57 引言 1.1编写目的 本用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的操作，帮助用户理解及操作本软件。 1.2读者对象 本用户操作手册主要针对上海对外经贸大学用户在本系统中相关的模块功能及操作做描述。 操作说明 进入系统后，系统首页页面如下： 页首导航栏上侧可以查看到登录用户用户名和首页、注销、短消息三个小图标，点击‘首页’即跳转到系统首页页面（当前即为首页页面）；点击‘注销’即登出当前登录状态；点击‘短消息’即可以收发邮件。 左侧‘导航菜单’栏以树型显示操作菜单，点击‘’即打开树型结构，点击‘’即关闭树型结构；点击某一菜单即进入该菜单页面。 右侧窗口分四部分‘近十年固定资产购置情况综合分析图’、 ‘通知公告列表’，点击某一消息即进入该条消息的详细信息页面。点击‘通知公告列表’的‘more’即进入通知公告列表页面，‘快速入口’一般摆放的是常用菜单项，直接点击就可以进入管理人员要查找的菜单页面，提高效率。‘需要我处理的事宜’展示我当前要处理的事情，比较直观。 2.1基础数据 2.1.1 用户部门 2.1.1.1 用户管理 用户管理界面如下 搜索：支持‘姓名’、‘工号’、‘部门’、‘角色’搜索，填写关键字后点击‘搜索’即搜索出带关键字内容的数据，支持模糊搜索。 新增：点击‘新增’即进入如下新增数据页面，填写各项值（带*项为必填项），填写好各项值后，点击‘确定’即保存新增数据，点击‘返回’即取消新增数据返回数据列表。 修改：点击某一数据操作栏的‘修改’即进入该条数据的修改页面（同新增数据页面），修改好各项值后，点击‘确定’即保存修改数据，点击‘返回’即取消修改数据并返回数据列表。 删除：点击某一数据操作栏的‘删除’即删除该条数据。 翻页：如果有很多条数据时，可以选择每页显示的条数，并且前后翻页或直接跳转到某页查看数据信息，每页最多显示999条数据。 2.1.1.2角色管理 角色管理界面如下 A.修改：点击‘修改’即进入如下修改数据页面，填写各项值（带*项为必填项），‘选择菜单’项以树型显示数据列表，点击‘’即打开树型结构，点击‘’即关闭树型结构，点击至即选中该菜单。填写好各项值后，点击‘确定’即保存修改数据，点击‘返回’即取消修改数据返回数据列表。 2.1.1.2部门管理 部门管理界面如下 A.新增：点击‘新增’即进入如下新增数据页面，填写各项值（带*项为必填项），填写好各项值后，点击‘确定’即保存新增数据，点击‘返回’即取消新增数据返回数据列表。 B.修改：点击某一数据操作栏的‘修改’即进入该条数据的修改页面（同新增数据页面），修改好各项值后，点击‘确定’即保存修改数据，点击‘返回’即取消修改数据并返回数据列表。 C.删除：点击某一数据操作栏的‘删除’即删除该条数据。 数据列展开/收缩：以树型显示数据列表，点击‘’即打开树型结构，点击‘’即关闭树型结构。 2.1.2 系统配置 2.1.2.1分类维护 分类维护页面如下 搜索：支持‘分类号’、‘分类名’搜索，填写关键字后点击‘搜索’即搜索出带关键字内容的数据，支持模糊搜索。 B. 翻页：如果有很多条数据时，可以选择每页显示的