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大学生档案管理改革的探讨与建议 　　摘 要：档案乃岁月的年轮，档案是人生经历的拓印。大学生档案是人事档案的重要组成部分，是其就职、择业的敲门砖，亦是用人单位遴选人才的重要依据。本文将依据高校学生档案管理工作的现状与存在的问题，对大学生档案管理方法改革予以简略探讨，旨在让更多的人了解大学生档案的重要作用，为校档案管理者提供理论参考。 　　关键词：档案管理；大学生；建议 　　中图分类号：G271 　　文献标识码：A 　　一、大学生档案管理改革的意义 　　高校是培养高素质专业人才的重要场所，是我国教育事业的重要组成部分，是国家培养应用型人才的孵化器。高校教育工作的目的在于培养大学生的创新意识、挖掘他们的潜力。高校大学生的档案管理工作是高校教育管理工作的重要内容，更是国家人事档案管理事业的重要成分。高校大学生档案有学生在校园学习、生活与社会实践等主要活动的足迹。在改革开放、大力发展市场经济的环境下，大学生档案管理工作面临着许多问题。首先档案管理效率低下，检查制度缺乏，其次在档案的搜集、鉴定、整理、保管、转递上步调不一致，甚至有缺项的问题存在。为此，对高校学生人事档案的管理进行改革才能使我国高校大学生的档案管理正规化、科学化、信息化。在互联网的快速发展的环境下，大学生的档案管理实施电子、纸质双载体同步也已成为档案管理人员的首要任务。大学生档案规范、科学与信息化的管理事关其毕业、就职、上岗乃至出国深造等方面。因此，督促大学生档案管理者不断创新工作方式，拓宽对大学生档案的接收范围，提高大学生档案管理的工作效率，丰富大学生的就业信息，其作用巨大、意义非常。 　　二、大学生档案管理中存在的问题 　　1. 档案管理混乱、信息内容不完整 　　由于高校领导忽视了对大学生档案的管理，造成档案管理的混乱和信息的不完整。其实大学生档案涵盖的内容非常多，其中有新生基本情况登记表，入学通知书和派遣证的存根，军训考核与课程成绩、毕业生登记表，奖学金鉴定与在校期间入团（党）申请材料以及党团组织的社会调查证明，学生奖惩材料等。因大学生毕业时档案内容是个人的终身档案，是其在校期间的活动足迹的缩影，是人才信息的重要内容，因此必须要准确、齐全、信息完整、形式统一，从而充分彰显个人在校期间的学校、生活、思品、作风、政治倾向、成绩等重要信息。 　　目前，国家尚未出台有关档案管理法规，更无高校大学生建档统一的标准与规范，导致高校大学生档案管理混乱，有把学生档案存于校综合档案室的，有放院系给予分散管理的或实施专门管理的，在档案管理上不统一、不规范，校领导缺乏对档案的管控和重视的意识，学生对自己的档案不重视，部分校档案管理工作者工作随意，导致大学生档案材料经常出现遗漏、混乱、错误、信息虚假等情况。部分学生的档案信息材料内容简单，信息搜集不准、不及时，甚至出现了忘记盖章或缺少各种考试的英语考试、心理测试成绩表、各种等级证书等问题，更没有关于学生参与创业实践、社会活动的证明、贷款及还贷等诚信信息材料。这对学生档案信息的完整性造成一定的影响。 　　2.管理制度尚待完善 　　部分高校大学生档案管理不仅缺乏技术含量、更缺乏科技含量，没有完善的管理法规、制度。在大学生的档案管理上缺乏规范化的工作流程、档案传递、归档工作规则以及学生档案室管理制度、管理员岗位职责等硬性规章制度。档案管理方面仅靠管理员的经验决定管理的水平。 　　3.管理方式相对滞后 　　大部分高校在档案管理建设上投入乏力，没有采用现代化的管理手段，大多沿传统的手工方式操作管理，现代化的档案管理应用软件研发不足。在档案管理上手工作程序复杂、繁琐、工作量较大、易出现失误、差错等弊端。 　　4.管理者能力与水平欠佳 　　部分高校档案管理员鲜有档案专业科班毕业的管理人才参与，多数为领导指派，缺乏档案管理、信息技术学习与培训的机会。高校大学生档案管理专业人才匮乏，管理工作者档案业务综合素质有待提升。 　　三、大学生档案管理改革建议与措施 　　1.出台相关法律法规 　　档案行政管理部门按照《档案法》管理原则尽快出台有关大学生档案管理的法律文件，以法律的手段为大学生档案管理的科学化、正规化、铺平道路。 　　2. 加强档案管理制度建设 　　加强对大学生档案管理工作的重要性的宣传教育，提高高校领导、档案管理工作人员对大学生档案的重视程度。使其充分认识档案在就业、入党、升迁、就职、职称评定等方面的重要作用。高校要制订《学生档案归档范围》 《大学生档案鉴定、利用制度》等，以确保大学生的档案管理有章可循，确保档案的完整性、准确性、合理性。 　　3. 拓宽大学生档案归档信息材料范围 　　拓宽大学生档案归档范围可以为学校与人才录用单位提供全面、系统的综合评价学生成长过程、素质、能力、专业特质的档案信息。拓